Assistant Administratif - Lyon, France - LIP Solutions RH Chambéry

LIP Solutions RH Chambéry
LIP Solutions RH Chambéry
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client un Assistant Administratif H/F.

Rattaché(e) au Directeur Général de l'Enseigne et en relation directe avec notre Responsable Financier d'Enseigne, vos missions principales seront les suivantes:
Sur la partie administrative et financière:

- Gestion du courrier,
- Gestion et suivi des contrats fournisseurs de frais généraux (recensement des contrats, résiliation, renouvellement, recherche d'optimisation des coûts),
- Vérification de factures de frais généraux et suivi des engagements de dépenses,
- Préparation d'éléments de facturation,
- Gestion des parc téléphonique (commandes téléphones, carte sim,) et imprimantes,
- Suivi des véhicules internes (renouvellements de contrats des véhicules en location, flocages, cartes carburant et télépéages, assurance, entretien,),
- Suivi des dossiers assurance, sinistres, taxes, préfecture,
- Demandes d'investissements,
- Commandes de fournitures de bureau,
- Gestion et suivi d'abonnements clients et internes,

Sur la partie de gestion commerciale:

- Extraction de statistiques commerciales CA et marge (tableaux de bord),
- Extractions diverses de données de suivi ou d'indicateurs de performance,
- Mise à jour de données informatiques dans l'ERP,
- Mise à jour des tarifs,

Profil recherché:
Issu d'une formation type BTS Gestion PME ou support à l'action managériale, vous justifiez d'une expérience similaire réussie d'au moins 2 ans.

Vous maitrisez les bases de la gestion administrative et commerciale et avez un bon relationnel.

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques : Excel (Tcd, rechercheV), Word, Powerpoint.

Vous disposez de capacités d'apprentissage aux outils internes de l'entreprise : ERP et logiciel d'exploitation de données.

Vous êtes organisé, bon communiquant, multitâche, tenace, autonome et force de proposition.

Des connaissances comptables sont un atout.

Poste à pourvoir pour dès que possible à temps plein, Rémunération entre 25 et 29KE selon profil et expérience + avantages CSE et Mutuelle.

Rémunération:
entre 25 KE brut et 29 KE brut par mois selon profil.
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