Adjoint Administratif/ama Neurochirurgie - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL

Hospices Civils de Lyon - HCL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:

- Gestion des sorties d'hospitalisation en lien avec les neurochirurgiens
- En cas d'absence, anticipation des sorties et des documents à remettre aux parents
- Frappe des CR, parfois en direct de la consultation, et envoi à l'ensemble des destinataires
- Accueil physique et téléphonique et réponses aux mails
- Programmation des consultations et des examens
- Programmation des blocs opératoires et des HDJ
- Scannage des résultats d'examens et courriers extérieurs
- Gestion de deux RCP par mois avec inscription des patients, préparation de la RCP et programmation à la suite de la RCP
- Gestion des demandes de dossiers médicaux

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet),
- Maîtrise de la terminologie médicale socle,
- Maîtrise de la dictée numérique et vocale,
- Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens, de blocs opératoires et d'hospitalisation.

Savoir-être:

- Esprit d'initiative, sens des responsabilités, anticipation et organisation
- Rigueur, dynamise et motivation forte
- Esprit d'équipe, discrétion.

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:

- Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis:

- Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
- Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
- Diplôme de Secrétaire médical
- Diplôme de Secrétaire médico-administratif

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:

- Temps plein 100%
- Horaires agent titulaire (7h50) : sur une amplitude de 8h à 18h, en fonction du planning de l'équipe
- Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d'un temps plein d'agent titulaire)
- Poste vacant à pourvoir immédiatement

Rémunération selon grille indiciaire d'assistant médico-administratif (si titulaire du concours) ou grille indiciaire d'adjoint administratif hospitalier (si non titulaire du concours - faisant fonction d'assistant médico-administratif)

**Personne à contacter**
Candidature à adresser : Madame Xavière COMBARETTE
Cadre administratif du Pôle des spécialités pédiatriques