Assistant Cdd 3 Mois - Chaligny, France - Bim in Motion - Groupe Socotec

Bim in Motion - Groupe Socotec

Entreprise vérifiée

Chaligny, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Directrice de pôle Grand-Est, en tant qu'Assistant F/H, vous serez basé à notre agence de Chavigny (54), vous assurez la gestion des dossiers en maitrisant les processus administratifs nationaux auprès de l ensemble des collaborateurs de votre périmètre (Pôles centraux & nationaux) avec une spécialisation dans le domaine de l Administration des Ventes (ADV) ou du Commerce et de la Logistique.

Vos responsabilités sont les suivantes:
Spécialisation Back Office Commerce & Logistique

Vous assurez la performance Back Office Commerce & Logistique des dossiers au quotidien

Prise en main de l activité commerciale depuis la prospection jusqu à l envoi des devis et contrats aux clients en maitrisant les processus administratifs nationaux dans le cadre de l'organisation et de l'optimisation de l'activité de la Région.

Tâches principales:

- Prospection commerciale
- Mise à jour du reporting des offres émises
- Relance commerciale
- Gestion des appels d offres publics
- Création et mise à jour des CV professionnels et mise à jour des références sur outil dédié (Socoref)
- Etre garant de la qualité de la relation entre Socotec et ses clients dans la gestion de l accueil téléphonique et du traitements des demandes entrantes agences
- Faire remonter les insatisfactions clients
- Etre au contact des équipes locales et contribuer à la remontée des informations permettant l amélioration continue de la satisfaction clients
- Gestion de l archivage des agences et contribuer à leur dématerialisation
- Gestion de la logistique agence au quotidien (fournitures, achats de matériels et EPI)
- Organisation des évènements clients et des réunions d agence
- Assurer la relation avec les prestataires externes des sites, appui à la gestion des copropriétés/colocations
- Réception et traitement des courriers et colis en agence
- Gestion des boîtes mails génériques

Vous assurez certaines activités liées à l établissement des devis
- Peut être amené(e) à réaliser des devis sur les outils internes (SocoPass, MonDevis, Atlas)

Vous participez aux plans régionaux selon les besoins
- Peut être amené(e) à intégrer l équipe locale en mode Task Force

Spécialisation ADV

Vous assurez l assistance administrative quotidienne des agences en maitrisant les processus administratifs nationaux dans le cadre de l'organisation et de l'optimisation de l'activité de la Région.
Prise en main des dossiers depuis la réception de la commande signée par le client
Régularise le contrat, facture puis s assure du paiement et de la gestion des litiges
Tâches principales:
Administration de la base clients

Profil recherché

**Qualifications**

De Formation Bac / Bac+2, vous avez une expérience similaire en ayant atteint les objectifs précités

Vous avez des compétences commerciales (stratégie, vente, négociation ). Vous maitrisez les outils de chiffrage internes, connaissez des techniques d'animation de groupe, connaissez et/ou maitrisez des fonctionnalités Excel et Power Point. Bonnes connaissances des outils de veille (plateforme, recherches documentaires ou autres),
Connaissance des prestations techniques proposées par Socotec, des marchés, des clients cibles.

Savoir-être : Sens de l'initiative, réactivité, rigueur, volontaire, pédagogue, s'adaptant à son interlocuteur, assertivité, management fonctionnel, agilité.

**Informations complémentaires**

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.

Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis

Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Assertivité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Administration des ventes

**Voir plus**

Entreprise

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l immobilier et les infrastructures.

Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c est partager un métier au service d une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024:

- Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
- 33% de notre chiffre d affaires issu de missions contribuant à réduire l impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
- La réduction