Chargé.e de Logistique Et événementiel - Paris e, France - BECOMTECH

BECOMTECH

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

BECOMTECH est la première association nationale pour les filles et les femmes de 14 à 25 ans, agissant pour la mixité dans l'informatique et le numérique.

À cette fin, depuis 2017, BECOMTECH a développé les programmes JUMP IN TECH, AMBASSADRICES, BECOMLEADER et TOGETHER IN TECH.

JUMP IN TECH est un programme 100% gratuit d'initiation intensive au numérique, pour les filles entre 14 et 17 ans. Les filles ayant participé à JUMP IN TECH poursuivent l'accompagnement de l'association dans le cadre du programme AMBASSADRICES, en rejoignant la communauté des AMBASSADRICES BECOMTECH. Leur rôle : inspirer, développer, transmettre, révolutionner

En fort développement, l'association mène ses projets dans 4 régions en France et a entamé une deuxième phase de changement d'échelle. En parallèle du développement territorial, de nouvelles expérimentations seront en phase de développement.

**Responsabilités**

En tant que chargé∙e de logistique et événementiel, vous assurez la logistique des différents projets et événements de BECOMTECH, dans leurs dimensions stratégique et opérationnelle:

- Le programme JUMP IN TECH : 120 filles initiées au numérique, grâce à l'accompagnement de binômes de formateurs∙rices, pendant 4 semaines en juillet. Réparties en groupes de 15, le programme est présent dans 4 régions en France : en Île-de-France, dans les Pays de la Loire, la région AURA et la région Sud PACA.
- Le programme AMBASSADRICES (plus de 550 Ambassadrices accompagnées) : des ateliers tout au long de l'année, sur des sites de l'association, dans des entreprises partenaires, des tiers lieux, de durée variable (entre 2h et 5 jours).
- Le programme BECOMLEADER : besoins logistiques pour soutenir les Ambassadrices lors de la mise en œuvre de leurs projets d'intrapreneuriat ;
- Le programme TOGETHER IN TECH dédié aux étudiantes dans le supérieur des filières informatiques : un bootcamp qui rassemble 30 participantes au mois d'octobre pendant 3 jours ;
- Les événements à destination des bénéficiaires et de l'écosystème des partenaires de BECOMTECH : les Girls Camp (8 événements rassemblant 50 à 100 personnes par département en présentiel et aussi en distanciel), les fêtes des Ambassadrices (une journée fin octobre, à destination d'environ 250 participantes venant de différentes régions), les Assemblées générales de l'association (environ 40 à 50 personnes).

Vous êtes également en charge des activités courantes de l'association (gestion de stock, achat, inventaire, etc.). Il s'agit d'un poste transversal, en collaboration avec toutes les équipes de l'association.

**Missions**

Rattaché∙e à la Responsable des programmes, vos principales missions sont:
Organisation logistique des programmes et événements:

- Elaborer des procédures et cahiers des charges
- Rechercher et gérer les fournisseurs et prestataires (matériel informatique, goodies, traiteurs, transports, hébergements, salles, etc.), puis contrôler la qualité
- Appui à la gestion du budget dédié aux missions de logistique (en lien étroit avec la RAF):
○ Définir les ressources matérielles nécessaires pour assurer la faisabilité des projets

○ Contribuer à la conception d'une chaîne logistique adaptée pour chaque projet (coûts, qualité, délais)

○ Respect des exigences des projets sur le planning et des contraintes budgétaires
- Piloter et réaliser les achats nécessaires aux programmes et aux événements
- Installer le matériel et équipements nécessaires pour le jour-J (matériel informatique, audiovisuel, de sonorisation, agencement des espaces, etc.)
- Concevoir et améliorer les outils de suivi et d'évaluation nécessaires à la mise en œuvre

logistique et au déploiement des activités

Gestion des activités courantes de l'association:

- Gérer le parc informatique (outils de travail pour 15 salarié.e.s permanent.e.s ; 120 ordinateurs pour les apprenantes des programmes JUMP IN TECH ; matériel informatique mis à disposition des Ambassadrices ; matériel pour le bootcamp, dons)
- Gérer le stock (suivi, inventaire et achat) et l'espace de stockage
- Assurer le suivi des livraisons et acheminements sur site
- Garantir l'archivage des documents justificatifs (notes de frais, devis, factures.)
- Assurer une capitalisation des outils développés

**Profil recherché**

Vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum, idéalement en logistique événementielle ou sur des projets à impact social, qui vous donne la capacité d'articuler des enjeux globaux jusqu'à la mise en œuvre opérationnelle.

Vous faites preuve de compétences avérées en gestion de projets. Organisé-e, vous savez anticiper, avez le sens des responsabilités et des échéances. Agile, vous avez la capacité de concilier de multiples priorités dans un environnement en constante évolution et de rapidement prendre en main