Assistant(E) Administratif Et Gestion - Paris e, France - Ircam

Ircam

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Ircam recherche pour son laboratoire STMS, **un(e) Assistant.e , en contrat à durée indéterminée, à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023**

**PRÉSENTATION DE L'IRCAM**:
L'IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les missions comprennent desactivités de recherche, de création et de pédagogie autour de la musique du XXIème siècle siècle et de ses relations avec les sciences et les technologies. L'Ircam héberge l'UMR STMS (Unité Mixte de Recherche Sciences et Technologies de la Musique et du son), laboratoire commun auquel participent le CNRS, Sorbonne Université et le ministère de la Culture.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Sous l'autorité de la direction STMS, vous assistez les équipes de recherche dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan administratif et logistique et dans la préparation et le suivi des dossiers. Vous assurez un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la production, gestion et diffusion de documents. Le travail se fait en collaboration avec les autres assistant(e)s des départements STMS et IMR (Innovation et moyens de la recherche, tutelle Ircam de STMS) et en lien avec l'ensemble des personnels de STMS, des services administratifs de l'Ircam, et si besoin, des services administratifs des autres tutelles de STMS (CNRS et Sorbonne Université).

**MISSIONS**:
Vos activités sont les suivantes:

- Secrétariat classique : Assurer l'accueil téléphonique. Rédiger des courriers et des compte-rendus de réunions. Organiser et planifier en coordination avec les équipes des réunions et déplacements professionnels, dans le respect des échéances du département.
- Effectuer et assurer le suivi des engagements budgétaires dans le cadre de différents projets et contrats, notamment en vue d'audits financiers.
- Organiser des réunions et participer à l'organisation d'événements publics (soutenances de thèses, colloques, etc.).
- Coordination du département : Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs, les nouveaux collaborateurs et le public. Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs, vérifier le cas échéant l'ensemble des documents et assurer l'interface et le suivi avec la DRH et les autres services.
- Assurer la circulation, la diffusion et le suivi des informations internes et externes ;
- Exploiter et actualiser des fichiers de données (bases de données de contacts, de matériel ).

**EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES**:

- De formation Bac+2 BTS Assistant de Manager ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2/3 ans, si possible dans le secteur de la Recherche publique.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (excel, word) ; faites preuve d'aisance rédactionnelle ;
- Vous avez une bonne pratique de l'anglais parlé et écrit ;
- Vous êtes impliqué/e, organisé/e et rigoureux/se, ce qui vous permet d'être autonome, réactif/ve et force de proposition ;
- Vous aimez travailler en équipe ;
- Votre capacité d'adaptation, votre relationnel et votre discrétion sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.
- Une connaissance des procédures de gestions administratives publiques (ANR, CNRS, université) et de systèmes de gestion comptable (FLEX/Zeendoc, etc.) serait un plus.

**SALAIRE** : Selon profil et expérience professionnelle.

**DATE LIMITE DE CANDIDATURE**:16 septembre 2023**

Ou par courrier : Ircam - DRH - 1 place Igor Stravinsky 75004 Paris

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 784,00€ à 2 281,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/10/2023