Assistant de Direction - Paris, France - BON TALENT

BON TALENT

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Bon talent recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**, en **CDI**, à **PARIS **

Notre client** AGILE** nous a confié son mandat en exclusivité pour la recherche de son nouveau talent:

- ** AGILE**: _(Agence de Gestion de l'Immobilier de L'Etat)_, _société en plein développement dont le capital est entièrement détenu par l'État, déploie son savoir-faire en matière d'opérations de gestion et de valorisation immobilière du patrimoine public avec de nombreux projets.
L'action d'AGILE se développe sur trois pôles d'activités couvrant plusieurs métiers de l'immobilier:

- _ la gestion administrative et financière et l'exploitation-maintenance technique des bâtiments publics, prioritairement des sites multi occupants, services de l'État et/ou opérateurs,_
- _ les services de l'État peuvent faire appel à l'AGILE pour les accompagner en qualité d'assistant à maîtrise d'ouvrage (AMO), de maître d'ouvrage délégué (MOD) ou pour les assister dans leurs réflexions de stratégie immobilière ou de valorisation du patrimoine,_
- _ le plan solaire photovoltaïque que déploie l'AGILE vise à contribuer à l'atteinte des objectifs de la Programmation pluriannuelle de l'énergie et à faire de l'État propriétaire un modèle d'exemplarité._
- création de poste en vue de l'accroissement d'activité de l'entreprise, vous travaillez en trinôme avec 2 assistants de direction expérimentés,
- nous recherchons un futur collaborateur autonome, discret, rigoureux et organisé qui sait travailler sur des sujets confidentiels,
- excellent niveau de rédaction à l'écrit (tests à prévoir),
- rémunération fixe à négocier sur 13 mois + RTT (entre 10 à 14 / an) + Tickets Restaurant + mutuelle + 1 jour de TT / semaine, convention collective de l'Immobilier, forfait annuel en jours.

**Description du poste**:
Hiérachiquement rattaché au Président / Secrétaire Général vous missions sont:

- ** Gestion de l'Agenda**:

- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels,
- Coordonner efficacement les horaires pour maximiser la productivité tout en tenant compte des priorités.
- ** Comptes Rendus**:

- Assister aux réunions et prendre des notes précises,
- Réaliser des comptes rendus clairs et concis, mettant en évidence les décisions prises et les actions à entreprendre.
- ** Présentations**:

- Concevoir et préparer des présentations professionnelles, en utilisant des outils,
- Collaborer avec la Directrice pour garantir la pertinence et la qualité du contenu des présentations.
- ** Communication**:

- Assurer une communication fluide entre la Directrice et les parties prenantes internes et externes,
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de réunion de manière professionnelle.
- ** Organisation Administrative**:

- Effectuer des tâches administratives, y compris la gestion des courriers, la préparation de documents.

**Profil recherché**:
De formation BAC+2/3, vous possédez une expérience avérée en tant qu'Assistant de direction, avec une expertise démontrée dans la gestion d'agenda, la prise de notes en réunion et la création de présentations professionnelles. Une attitude proactive, une grande réactivité et une passion pour le travail d'équipe sont essentielles.

Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles écrites dans le cadre de rédaction de contenu

Process rapide : 2 à 3 entretiens chez notre client (RH + cas pratique de français + Direction)
N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre

> 5 ans