Assistant Services Généraux - Lyon e, France - Polyvia

Polyvia

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 23 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Polyvia est la principale organisation professionnelle représentative des industriels de la plasturgie et des composites sur l'ensemble du territoire national.

Polyvia recrute:
**UN(E) ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX H/F**

Rejoignez notre équipe, pour contribuer aux moyens généraux du groupe grâce à votre savoir-être

Parce que nous souhaitons être au plus proche de nos clients, adhérents et de nos collaborateurs actuels et futurs, les moyens généraux sont une de nos préoccupations. Affecté(e) au sein du service Moyens Généraux et en collaboration avec l'équipe, vous répondrez aux demandes internes et externes. Vous êtes garant(e) de l'image de l'entreprise.
- **Sous la responsabilité de la Responsable des Moyens Généraux, **_v_**os missions seront les suivantes**:_

**Assistance au service Moyens Généraux**
- Flotte automobile (mise à jour logiciel, contraventions, suivi des véhicules)
- Création des profils des nouveaux entrants plateforme voyage
- Suivre les interventions des prestataires et fournisseurs
- Participer à la gestion des infrastructures et outils de travail
- Classement, scan

**Accueil**
- Appels entrants : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels
- Accueil physique : accueillir, informer, diriger
- Gestion du courriers / Colis
- Commandes et gestion des fournitures / badges
- Gestion de réservation de salle

**Reprographie**
- Impression de supports
- Mise en forme des livrets
- Suivi des envois

**Mails juridiques**
- Routage des mails des adhérents auprès des juristes
- **Ce que nous recherchons**:_

Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, nous pouvons compter sur vous pour la qualité de votre travail. Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et avez le sens du service. Vous êtes reconnu pour votre implication dans le travail et votre intégrité.

Bonne présentation, parfaite expression orale et écrite, sens du service, esprit d'équipe, diplomatie, traitement d'informations confidentielles. A l'aise avec les outils informatiques (nombreux outils à utiliser).
- **Ce que nous allons aimer chez vous**:_
- Très bon relationnel, souriant(e), bonne élocution / écoute
- Bonne présentation
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Ponctualité
- Polyvalence, autonomie et réactivité
- Capacité d'adaptation
- Gestion du stress
- Rigueur

Mais surtout, nous attendrons de vous « votre sens de l'initiative, esprit d'équipe, appétence pour vos missions »
- **Ce que nous vous proposons, si vous nous rejoignez**:_

**Type de contrat**: CDI

**Rémunération**: à définir en fonction du profil et de l'expérience

**Avantages**: tickets restaurant, mutuelle.

**Lieu**: Lyon 8ème (69)

**Disponibilité**: dès que possible

**Déplacements à prévoir **:ponctuels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel