Archiviste en Alternance - Paris, France - Shades

Shades

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Shades recrute un ou une alternant.e pour l'Ordre des Géomètres-Experts

L'Ordre des Géomètres-Experts (OGE) est l'instance de régulation et de management stratégique de la profession. Il représente les géomètres-experts auprès des pouvoirs publics et impulse une stratégie de développement pour la profession.

Au-delà de ses missions dites « régaliennes », l'OGE porte de nombreuses ambitions et convictions pour positionner le « Géomètre-Expert » comme le garant d'un cadre de vie durable, qui sait comprendre et faire face aux nouveaux défis d'aménagement des lieux des vies, des territoires

Ces engagements et ambitions sont notamment déclinés dans le projet stratégique « Géomètre-Expert 2030 » dans lequel l'OGE réaffirme sa volonté d'être au service de la société en portant des sujets de RSE, d'exemplarité, de respect de causes sociétales.

L'OGE dispose d'un volume d'archives papier très important qui sont, pour la plupart, stockées en région parisienne. Ce fonds documentaire comporte toutes sortes archives, plus ou moins précieuses, de nature disparate, d'époques et d'origine très diverses.

En prévision du déménagement du siège, il importe de sécuriser l'ensemble de cette documentation, de la rendre plus accessible pour permettre une recherche simplifiée à l'utilisateur et de la numériser afin d'optimiser l'espace de stockage et mettre en œuvre une gestion documentaire intelligente.

**Parlons du poste**

Voici les enjeux de la mission
- Assurer la conservation et la pérennité des documents originaux
- Garantir un accès facilité aux archives selon un process digital
- Valoriser les documents à caractère historique ou scientifique
- Optimiser les espaces de stockage des archives
- Sécuriser et préserver les archives
- Compléter l'inventaire des biens mobiliers de l'OGE

**Voici le détail de vos missions**:

- Assurer la collecte et recenser les archives papier stockées en région parisienne (siège et box de stockage)
- Etablir un plan de classement des archives avec indexation des documents
- Fixer les durées de conservation des archives en fonction de leur date de création de leurs auteurs, de leur nature, de leur valeur et de leur format.
- Proposer un process de numérisation des documents, sur la base de solutions éprouvées existant sur le marché
- Prendre en compte les exigences, notamment liées à la protection des données à caractère personnel
- Proposer un process d'archivage électronique des documents, sur la base de solutions éprouvées existant sur le marché (répertoires numériques, registre informatisé, bases de données informatisées de type GED )
- Identifier les documents abîmés et fragiles et proposer une solution de stockage et/ou restauration pour les documents précieux
- Proposer des actions de valorisation des archives remarquables

**Les conditions**

Un Contrat d'apprentissage Durée : 24 mois

Lieu : 49 avenue Hoche 75008 Paris

Rattaché à la Direction Générale de l'OGE

1j Télétravail /semaine + 1j télétravail mensuel

Rémunération : Grille selon âge et diplôme + mutuelle + carte tickets restaurant

**Apprentissage à démarrer à partir de Janvier 2024.**

Parlons de vous:
Le profil idéal pour cette mission d'alternance de longue durée réunit les caractéristiques suivantes:
Vous êtes étudiant en gestion de l'information numérique, en archivistique ou dans un domaine connexe, ( (Type Master Archiviste)

Vous avez une bonne connaissance de la réglementation des archives et une bonne maîtrise des outils informatiques

Vous êtes titulaires du Permis B

Vous savez travailler de manière autonome

Une expérience avec les systèmes de gestion de contenu et les outils de gestion de l'information numérique serait un plus.