Assistant Commercial Et Administratif - Mulhouse, France - Camo Emploi CERNAY

Camo Emploi CERNAY

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans la conception, l'intégration, l'installation et la maintenance en génie électrique et génie mécanique, un ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.

**Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**:
**Assurer la partie assistanat commerciale**:
Pister les appels d'offres via les différentes sources (Portail commercial, sites des marchés publics, portails clients, journaux etc )
Gérer les devis, commandes et VPI sur outil commercial interne
Gérer l'enregistrement des commandes (AR, budgets)
Élaborer les dossiers de présentation commercial et les dossiers techniques
Gérer et suivre des AO sur portails clients, dépose des dossiers de réponse, établissement de certificats de capacité et références.
Faire le Reporting, saisies des prévisionnelles à 3 mois recueillies auprès des commerciaux
Gérer et classer des rapports de visites des commerciaux
Mettre à jour de la base de données clients COCLICO

**Assurer la partie secrétariat administratif**:
Planifier, organisez, ODJ, ety la préparation des présentations par commercial, préparation présentation activité commerce et compte-rendu des réunions mensuelles commerciales
Participer et préparer les objectifs annuels des commerciaux « PAC »
Gérer des contrats intérims et des heures des intérimaires
Gérer des rendez-vous clients sur site (réservations salle, invitations clients, accueil avec café ).
Gérer les archivages des dossiers devis et affaires

**Assurer la partie secrétariat de direction**:
Gérer les déplacements du personnel (gestion des voyages, billet train, avion etc )
Tenir et suivre les agendas de direction
Gérer les badges d'accès pour les nouveaux collaborateurs
Gérer les évènements clients (organisation de l'évent, invitations, gestion traiteurs, badges, accueil
Écouter les clients (enquête annuelle auprès des clients)
Suivre la boîte Mail générique Clemessy Motors ainsi que du standard téléphonique.

Issu d'un BTS en secrétariat et gestion, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions.

Doté de solides connaissances en gestion administrative et commerciale, vous maîtrisez les outils informatiques et plus précisément Excel ainsi que d'autres techniques inhérentes au métier.

Vous savez travailler en équipe, gérer les urgences et être à l'écoute.

Vous êtes rigoureux, réactif, autonome et avez un bon relationnel.

Mission 2 mois renouvelable.

Horaire de journée, 35 heures/semaine.

Salaire + PVA ET PFA (treizième mois et prime de vacances).

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent

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