Assistant de Direction - Nantes, France - JOB LINK

JOB LINK

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

JOB LINK recrute pour un de ses clients, du milieu de la formation supérieure:
ASISSTANT DE DIRECTION H/F

CDI - NANTES

Le monde de la formation vous intéresse et vous souhaitez découvrir ce milieu ?

Au sein d'un campus nantais, vous rejoignez une équipe dynamique pleine de belles idées et d'envies, votre rôle clé est d'assister dans leurs missions plusieurs services sur des volets administratifs, pédagogiques, organisationnel et évènementiel.

Vos missions:
**Administratif**:

- Gérer les appels téléphoniques, les mails et les demandes de renseignements de manière professionnelle et efficace.
- Planifier et organiser les réunions, les événements et les déplacements des équipes.
- Préparer et rédiger des rapports, des présentations et d'autres documents administratifs.
- Assurer le suivi des tâches et des échéances afin de garantir une gestion efficace du temps.

**Pédagogie**:

- Collaborer avec les responsables pédagogiques pour assurer le suivi de l'assiduité des étudiants.
- Suivi des indicateurs
- Coordonner la logistique des salles de classe et du campus pour les cours et les événements.
- Coordonner les activités quotidiennes du campus et veiller à ce que tout fonctionne de manière fluide

**Support à la communication et l'événementiel**:

- Contribuer à la gestion des réseaux sociaux du campus Nantais.
- Participer à l'organisation des événements et des activités étudiantes : gala, réunion tuteur, réunion formateur, journée portes ouvertes...

**Appui des services**:
**Service Relations Entreprises**:

- Supports aux équipes commerciales
- Mise en place des contrats d'apprentissage et suivi OPCO et entreprises

**Service Admissions**:

- Participe à l'organisation logistique des évènements
- Surveillance concours et examens

**Gestion des services généraux**:

- Gestion du courrier, mail et soutien sur les appels
- Gestion logistique locaux
- Gérer et optimiser les prestataires
- Commander des fournitures pour l'école

**Contrat**:
CDI 39H

Télétravail ponctuel possible

Salaire entre 2333 Euros à 2500 Euros/mois brut soit 28k à 30k brut en fonction du profil (fixe + part de variable)

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.

Sens de la confidentialité et respect des délais.

Fortes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe.

Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives.