Assistant D'exploitation - Lyon, France - Idex Energies - Agence de Lyon

Description

**Contexte**

Acteur de la transition énergétique, IDEX Auvergne Rhône Alpes accompagne ses clients du secteur tertiaire, habitat, collectivité et industrie dans leurs projets d'exploitation et de maintenance de leurs équipements techniques.

La Direction Auvergne Rhône Alpes compte plus de 600 collaborateurs.

**Mission**

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation encadrant une équipe de 10 à 15 techniciens itinérants, vous êtes en charge de la partie administrative notamment sur le suivi des contrats de vos sous
- secteurs dédié (Habitat, collectivités, tertiaire).

Votre mission s'exercera sur notre agence de Saint Priest.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à:

- Gérer l'accueil téléphonique et réception des livraisons fournisseurs
- Assurer le suivi et le pilotage des interventions des techniciens itinérants sur la GMAO interne
- Préparer la rédaction des rapports d'exploitation
- Préparer et saisir les devis avant validation du responsable d'exploitation,
- Saisir les commandes d'achats du secteur,
- Assurer le suivi des commandes et de la facturation,
- Piloter et suivre les dossiers de sous-traitance,
- Effectuer le classement des documents ainsi que l'archivage

**Parcours**
- Vous avez une formation BAC+2 (du type GPME, AG PME-PMI...)
- Vous avez une expérience sur un poste similaire de minimum 3 ans.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de discrétion, de ponctualité, d'un bon relationnel et d'une bonne aisance téléphonique.
- **Avantages**:_ Rémunération sur 13 mois, prime de vacances, tickets restaurant, participation

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel