Gestionnaire Administratif - Strasbourg, France - Université de Lorraine

Université de Lorraine

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE

**RECRUTE**

**Un(e) Gestionnaire en administration H/F**

**SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT**

**Composante/ direction recruteur : IUT Nancy-Brabois**

**Localisation du poste : Villers-Lès-Nancy**

**Contrat & durée : Prise de poste dès que possible et jusqu'au 31 août 2023**

**Rémunération brute mensuelle : 1997 €**

**STRUCTURE**

L'IUT Nancy-Brabois comporte 8 départements installés sur 3 campus, à Villers-lès-Nancy, Vandœuvre-lès-Nancy et Lunéville.

Environ 1 700 étudiants rejoignent chaque année des formations scientifiques et technologiques professionnalisantes de niveau Bac+2 (Diplôme Universitaire de Technologie) et Bac+3 (Bachelor universitaire de technologie - Licence Professionnelle).

L'IUT compte environ 170 enseignants et enseignants-chercheurs permanents, 200 enseignants vacataires et 70 personnels administratifs et techniques.

**Le poste est situé au sein du service formation continue et relations partenariales de l'IUT Nancy-Brabois**

**L'adjoint(e) en gestion administrative est affecté(e) au sein du service formation continue et relations partenariales**, placé.e sous la responsabilité de la cheffe de service, l'agent travaillera de façon complémentaire avec le directeur-adjoint chargé de la mission formation continue et relations partenariales. Il s'agit de renforcer la mission relations entreprises actuellement pour en faire un véritable pôle de compétences afin d'optimiser la fidélisation des entreprises, en cohérence avec la politique générale de l'établissement et le cœur de nos formations.

**MISSIONS**

Vous exécuterez des actes administratifs de gestion courante dans le domaine d'activité du service:

- **Gestion des conventions de formation**:
Assurer la saisie des conventions de formation continue

Assurer le suivi des transmissions aux différents acteurs, gérer les relances

Répondre aux demandes d'information

Mettre à jour les bases de données
- **Gestion des conventions de partenariat et d'apprentissage**:
Contribuer au développement du portefeuille d'entreprises sur le volet de la formation continue en particulier et à la mise en place de partenariats spécifiques : prospection, rencontres, suivi des demandes.

Collecter et contrôler les données financières et comptables

Saisir et mettre en forme des documents divers

Instruire et gérer les conventions de mise à disposition des locaux

**PROFIL RECHERCHE**

**PROFIL RECHERCHE**
- Ces compétences sont recherchées pour le poste :_

**Connaissances et compétences opérationnelles**:

- Maitrise des logiciels bureautiques
- Compétences rédactionnelles
- Savoir appliquer les procédures spécifiques dans un domaine
- Maitrise des techniques de communication

**Compétences relationnelles**:

- Rigueur
- Travail en équipe
- Discrétion

**AVANTAGES**

**En rejoignant l'Université de Lorraine, vous pourrez prétendre à**:

- 45 jours de congés annuels minimums
- L'accès à des prestations d'action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité durable, aide pour la garde d'enfant(s) )
- Des possibilités de développement professionnel en interne
- La possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 997,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime