Assistant(E) de Projet - Paris, France - Anact

Anact

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Anact s'appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires.

Basée à Paris, l'Agence Régionale pour l'Amélioration des Conditions de Travail (Aract) Île de France, conduit les actions suivantes:

- **Développement de projets** : Concevoir et développer des projets collectifs avec des partenaires externes (branches professionnelles, partenaires sociaux, OPCO, préventeurs, consulaires, consultants),
- **Accompagnement d'entreprises (individuel ou collectif)** : interventions, animations, formations, animation de groupes de travail de managers,
- **Promotion, diffusion, et transfert d'outils et méthodes vers différentes cibles** : en s'appuyant sur les démarches conduites en région, les productions de l'Anact et agences régionales.

**Votre mission**

Sous l'autorité de la Direction Régionale de l'île de France vous viendrez en soutien à la direction, la responsable de gestion et l'équipe dans différentes activités:
**Assistance à la direction**:

- Activités administratives et logistiques : publipostages, convocations, réservations, rédactions de procès-verbal d'instances,
- Activités d'assistance à la direction : appui à la réalisation de supports divers, comptes rendus/relevés de décisions, appui à la préparation de l'instance paritaire régionale, réunion d'équipe et autres,
- Gestion de l'agenda de la direction.

**Assistance à la gestion**:
Activité d'assistance à la responsable de gestion:

- Appui au suivi et reporting de l'activité liée aux projets et aux interventions en entreprises, préparation de comptes rendus et consolidation des fiches d'activité de projets,
- Appui au montage des conventions,
- Appui à la gestion RH, achats, contractualisation, activité, etc.,
- Appui à la réalisation des bilans quantitatifs et qualitatifs,
- Appui administratif sur les activités de formation (feuilles d'émargement, attestations de formations, etc.),
- Gestion courante, suivi des moyens de l'Aract (locaux, fournitures, prestataires, parc informatique, etc.) et relations fournisseurs.

**Assistance aux relations externes**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Activités de premier niveau sur les demandes d'intervention émanant des entreprises (réception, enregistrement dans les bases de données, orientation vers des partenaires, prise de contact le cas échéant, etc.),
- Connaissance de premier niveau sur les dispositifs, missions de l'agence et actions nationales : FACT, Fabrique des conditions de travail, ARESO, etc.

**Profil**

De formation **Bac +2 de type BTS gestion**, vous avez développé des **compétences dans la fonction d'assistance** de projets grâce à une **expérience professionnelle de 2 années minimum** dans des fonctions similaires ou apparentées.
- Des capacités à s'organiser, anticiper et alerter dans le périmètre des tâches confiées,
- Un esprit d'initiative et de coopération (collaboration étroite avec la Direction Régionale et la responsable de gestion), prise d'initiatives, capacité à faire des propositions,
- Polyvalence, capacité d'adaptation et réactivité aux demandes,
- Rigueur et méthode : capacité à suivre les dossiers confiés et à en rendre compte,
- Autonomie et réflexivité : capacité à identifier les difficultés afin de les analyser et de trouver des solutions avec les coproducteurs de l'activité,
- Capacités rédactionnelles,
- Maîtrise des principaux outils bureautiques (suite Office).

Informations complémentaires:

- Contrat de droit public à temps plein et à durée déterminée de 2 ans,
- Cadre d'emploi de catégorie B (Bac+2),
- Poste à pourvoir à l'Aract IDF,
- Télétravail possible,
- Mutuelle et prévoyance,
- RTT,
- Tickets restaurant.

**L'envoi d'une lettre de motivation et d'un CV est obligatoire**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime