Gestionnaire de Scolarité - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Fini à partir du 22 janvier 2025
- Localisation:
UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L'Unité de Formation et de Recherche Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (UFR SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants:

- les Langues étrangères appliquées (LEA)
- les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER)

Répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence (le poste à pourvoir est situé à Grenoble), l'UFR compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires et 22 personnels administratifs.

Sous l'autorité de la responsable du service formation vous travaillerez au sein de l'équipe scolarité qui se compose de 12 agents.

Missions principales

Vous aurez pour missions principales:

- l'accueil et la diffusion de l'information
- la gestion des inscriptions pédagogiques
- l'organisation des enseignements, des jurys et des examens

Activités principales
- Accueillir, informer et guider les étudiants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité tout au long de l'année
- Réceptionner, traiter, suivre les dossiers d'admission et réaliser les inscriptions pédagogiques
- Assurer le suivi administratif des étudiants : absences, publics spécifiques, publics en situation de handicap...
- Réaliser et gérer les emplois du temps relatifs aux différents parcours de formation en lien avec les enseignants
- Gérer, de manière administrative et logistique, l'organisation des enseignements, des jurys, des examens et la diffusion des résultats

Spécificités du poste:
Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l'année, notamment lors de la rentrée universitaire, des jurys et des commissions d'admission.

Compétences attendues
- Être en capacité de saisir, contrôler et diffuser divers documents
- Maîtriser les outils informatiques
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'adaptabilité
- Avoir le sens du relationnel et des capacités d'écoute
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.