Assistant Communication - Cachan, France - NEXUS RECRUTEMENT

NEXUS RECRUTEMENT

Entreprise vérifiée

Cachan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

NEXUS recrutement recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine du génie électrique un(e) assistant(e) de communication (H/F).

**FONCTION**

Sous la hiérarchie de la eesponsable Comptabilité, RH et administration, il (ou elle) assure les fonctions communication, assistanat du Directeur Général et inscriptions.

**COMMUNICATION EVENEMENTIEL**:

- Aider à la réalisation du catalogue et de tous les supports de communication existants.
- Aider à la mise en œuvre du plan de communication.
- Aider à la rédaction d'actions de communication, slogan, posts,
- Participer à des évènements promotionnels (salons, colloque, etc.) en lien avec les sites concernés.
- Organiser des évènements internes ou externes.
- Organiser les spectacles, déplacements, hébergements

**ASSISTANAT**:

- Réaliser les tâches de secrétariat demandées par le directeur Général.

**INSCRIPTION**:
Sous la Tutelle de l'agence concernée:

- Recevoir et contrôler les commandes et inscriptions.
- Les enregistrer dans AppliRH (y compris création de sessions, de clients. stagiaires,).
- Etablir, envoyer les conventions et convocations.
- Suivre le retour, enregistrer et classer les conventions.
- Déclencher les confirmations d'ouverture de session.
- Préparer les documents relatifs aux sessions.
- Editer les feuilles d'émargement pour les formateurs.
- Préparer le dossier de réalisation et la documentation stagiaires pour les formateurs.

**MISSIONS COMPLEMENTAIRES**

En tant que de besoin, il pourra lui être demandé de réaliser les missions suivantes:

- Comptabilité client ou fournisseur.

Missions RH
- Chiffrage, Réponse Appels d'offres, Phoning.
- Certification Prorogation.

**COMPETENCES**

Pour assurer ces missions, il doit disposer des compétences suivantes:

- Maîtrise des logiciels de l'entreprise et outils bureautiques
- Travail en autonomie et avec les différents responsables
- Capacités d'animation
- Capacité d'analyse, de prise de décision.
- Rigueur et pugnacité
- Discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 550,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail