Assistant(E) Manager - Paris e, France - Coup de Pouce

Coup de Pouce

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'assistant manager vous assisterez la directrice dans les missions suivantes:

- L'accueil des visiteurs (prospects et/ou clients) ;
- Le suivi et l'accompagnement des prospects et/ou client ;
- L'organisation de l'agenda et du planning de son supérieur (rendez-vous, réunions )
- La préparation des dossiers ;
- La gestion des appels téléphoniques et mails ;
- Sélection et ventilation des informations auprès des services ;
- Le recrutement et formation des collaborateurs
- L'organisation des déplacements des collaborateurs ;
- Les visites qualité prestataire.
- La gestion, le tri et la classification des documents administratifs ;
- Le suivi de certains dossiers clients et contrats ;
- La communication externe (avec les prestataires et les clients) et la communication interne (avec les collaborateurs) ;
- La veille juridique ;
- La gestion des premières négociations et la préparation des budgets ;
- Les commandes de matériel ainsi que la vérification des livraisons et de leur conformité ;
- Le suivi comptable

**Compétences requises pour le poste**:

- Aisance rédactionnelle (esprit de synthèse et bonne orthographe) ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique ;
- Bonne gestion des réseaux sociaux
- Aisance orale et relationnelle ;
- Maîtrise des modalités d'accueil ;
**Qualités souhaité**:

- Le sens de l'organisation et la capacité d'adaptation ;
- Le sens du contact et l'esprit d'équipe ;
- Du dynamisme et de la réactivité ;
- De la discrétion et le sens de l'observation ;
- De la rigueur ;
- Gestion du stress ;
- L'esprit d'initiative et l'autonomie

Par ailleurs, il y a possibilité d'obtenir des jours en télétravail.

Type d'emploi : Service civique

Salaire : 619,83€ par mois

Lieu du poste : En présentiel