Conseiller-ère Subventions Fond Social Européen - Montpellier, France - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Conseiller-ère subventions fond social européen - Réf : DETIE_210 Fonction hiérarchique : Aucune**:
Fonction RIFSEEP : Conseiller / IFSE poste : 470,00 € / Groupe : B1

DGA Développement économie territ insertion environnement
Direction Administrative Financière et Fonds Européens
Service Europe

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

**Missions du poste**:

- Dans le cadre de la subvention globale Fonds Social Européen, est chargé(e) de l'instruction des demandes de subventions, du contrôle de service fait des opérations et des visites sur place des bénéficiaires d'une subvention

**Activités métier**:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

**Activités poste**:

- Conseil et soutien aux porteurs de projets dans la définition de leur projet, dans le montage de la demande de subvention Fonds Social Européen, dans le rendu-compte attendu, participation aux réunions d'information, en particulier les Comités de Pilotage des actions suivies
- **Instruction des demandes**:

- Réalise les rapports d'instruction, en lien avec les services Insertion ou Solidarités
- Programme en Comité Régional de Programmation et suivi des avis
- Programme les dossiers en instance départementale (CP)
- Rédige les conventions et les annexes (modèles types)
- S'assure du paiement de l'avance
- Contrôles sur pièces du service fait et éventuellement sur place:

- Suivi des actions cofinancées (Visite sur place), et rédaction du rapport de visite sur place
- Analyse financière des bilans transmis par les porteurs de projet et recueil des avis techniques
- Contrôle de la conformité des actions, de la publicité et de l'éligibilité des dépenses et des publics ;
- Analyse financière approfondie : examen comptable des bilans financiers, des postes de recettes et de dépenses, de l'éligibilité des dépenses...
- Rédaction des rapports de Contrôle de Service Fait,
- Réunit les pièces pour liquidation et paiement du solde
- Contribution à l'élaboration des déclarations de dépenses du FSE+ (= remontée de dépenses)
- **Suivi des indicateurs participants**:

- Suivi de la cohérence des indicateurs
- Relations avec les bénéficiaires
- Suivi de l'archivage des dossiers
- S'assure de la bonne réponse technique aux remarques des contrôleurs (interne, Etat, CICC, Commission européenne...)

**Profil recherché**:
**Connaissances référentiel métier**:

- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils

**Connaissances poste**:

- Comptabilité privée
- Conduite de projet
- Fonds social européen (FSE+)
- Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
- Infrastructures de communication électroniques

**Savoir-faire référentiel métier**:

- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoir-faire poste**:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Capitaliser et valoriser les bonnes pratiques
- Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
- Utiliser les règles de mobilisation des fonds structurels
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Transmettre l'information
- Organiser des actions d'information et des initiatives pédagogiques
- Rechercher l'information
- Structurer des informations sous un format pertinent

**Savoir comportementaux référentiel métier**:

- Aptitude à la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse

**Savoir comportementaux poste**:

- Disponibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de la pédagogie
- Persévérance
- Réactivité

***Périmètres transversaux**:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : NON
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON