Assistant Chef de Service Associatif Habilité - Paris, France - Département du Val-de-Marne
Description
La Direction met en œuvre la politique de prévention et de protection de l'enfance définie par l'Exécutif, dans le cadre du Schéma de prévention et de la protection de l'enfance et de la jeunesse.La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour missions:
- D'assurer et coordonner le repérage de l'enfance en danger, d'assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en œuvre opérationnelle de la politique d'évaluation
- D'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs.
- De protéger et de prendre en charge les mineurs confrontés à des difficultés risquant de mettre ou mettant en danger leur santé, sécurité ou moralité, ou si les conditions de leur éducation ou de leur développement physique, affectif, intellectuel et social sont gravement compromis.
- D'accompagner et de prendre en charge les majeurs de moins de 21 ans suivis durant leur majorité et confrontés à des difficultés susceptibles de compromettre gravement leur autonomie et leur insertion socio-professionnelle.
Assurer le secrétariat et les tâches administratives du service associatif habilité et du secteur santé.
Accueil physique et téléphonique
Repartition du courrier entrant
Enregistrement du courrier
Suivi des parapheurs
Siasie et mise en forme des courriers, notes, rapports, Powerpoint
Mise à jour des listes de contact
Organisation des réunions de service
Prise de notes et compte rendus
Courriers aux partenaires extérierus
Suivi des courriers Elise
Saison sur POS act
Tableaux de bords
Rédaction de décision administratives
Baccalauréat - BTS secrétariat
Procédures de classement et d'archivage
Principes et usages de l'Internet/intranet
Utilisation de l'agenda partagé outlook
Logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Publipostage
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