Secrétaire Polyvalent-e Centre Ressources Cdi - Grenoble, France - ADATE

ADATE

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Direction ou Service **:Centre Ressources

**Intitulé du poste** : Secrétaire polyvalente

**Localisation géographique** : Grenoble, avec de fréquents déplacements dans le département de l'Isère (véhicule de service à disposition)

**Finalité du poste**:
Assurer le suivi administratif et l'organisation des formations de l'institut de formation de l'association.

Vous êtes sous la responsabilité de la cheffe de service du Centre Ressources

Vous participez à la mise en œuvre des orientations définies par l'association et la Direction Générale.

**Activités principales**:

- **Accueil**
- Réception et traitement des appels, messages téléphoniques et demandes adressées par mail à l'OF
- **Gestion administrative et financière des formations, dans le respect de la certification QUALIOPI**:

- Traitement et coordination des opérations administratives des formations : établissement des contrats et conventions de formation professionnelle ; inscriptions des stagiaires sur les sessions de formation programmées, envoi des convocations aux stagiaires et des informations pratiques
- Traitement es opérations administratives post-formation : recueil et saisie des feuilles de présence, traitement des grilles d'évaluation, envoi des documents pédagogiques et des attestations de fin de formation aux stagiaires, envoi du bilan de la formation à l'organisme client
- Gestion des archives
- Suivi financier des formations : établissement et envoi des factures, suivi des règlements et des frais de fonctionnement en lien avec le service comptabilité de l'association.
- **Gestion logistique des formations**:

- Planification des salles, du matériel et des formateurs
- Organisation des formations délivrées au sein des organismes prestataires (contacts avec les référents des organismes, proposition des dates d'intervention, vérification du matériel disponible) et relai auprès du formateur
- Réservation des hôtels et des billets de train lorsque les formations le nécessitent
- **Participation au développement et la visibilité de l'organisme de formation**:

- Prospection, mise à jour et diffusion du catalogue de formation
- Contacts avec les partenaires
- Alimentation et mise à jour de la liste de diffusion
- Participation au développement de la démarche qualité de l'Organisme de Formation et veille dans le champ de la formation professionnelle

**Activités secondaires (pôles PIII, PAD et CR)**
- Gestion des demandes de matériel et de dépannage informatique des pôles
- Centralisation et préparation des documents RHs avant transmission aux cheffes de service

**Compétences requises**:

- Bonne capacité d'organisation
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise des logiciels informatiques (Pack office, liste de diffusion)
- Autonomie et esprit d'initiative
- Connaissance de la démarche qualité

**Type de contrat**: CDI

**Temps de travail**: 24 heures

**Salaire **:Base Indice ADATE points de sujétions responsabilité Qualiopi), soit un salaire mensuel brut de €, pour un temps complet, selon profil et reprise d'ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l'expérience.

**AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION**:
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l'abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,

Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l'organisation du travail, sur l'égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.

Accompagnement et Dignité de l'Accueil de Tous les Etrangers

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : à partir de 1 981,09€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Lieu du poste : Déplacements fréquents