Assistant(E) Polyvalent(E) - Caluire-et-Cuire, France - Socobat Expertises

Socobat Expertises

Entreprise vérifiée

Caluire-et-Cuire, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**SOCOBAT EXPERTISES**, entreprise indépendante, en très forte croissance, est l'un des leaders sur le marché du diagnostic immobilier. Basée en Région Auvergne-Rhône-Alpes et par ailleurs solidement implanté à Paris et à Marseille.

Nous bénéficions de plus de 19 ans d'expérience dans les métiers du diagnostic immobilier et sommes plus particulièrement impliqués dans le domaine de l'amiante, ce qui nous permet d'apporter toute notre expertise à nos clients professionnels.

**Missions principales**:
**GESTION DES PLANNINGS**
- Organiser la réalisation des missions confiées par les clients en conformité avec leurs différentes attentes (prix, délai, rendu des rapports, facturation )
- Organiser et gérer les plannings des techniciens de l'entreprise et du pack matériel ;
- Prises de rendez-vous avec les occupants et/ou prestataires afin de répondre aux attentes clients;

**GESTION RELATIONS CLIENTS**
- Communiquer avec les donneurs d'ordre et les intervenants sur le déroulement des missions ;
- Assurer l'interface avec les clients et prospects, de leurs proposer des solutions adaptées à leurs besoins ;
- Etablir les devis pour les clients récurrents et les relancer ;
- Développer l'action commerciale et établir des relations de confiance avec les différents acteurs (bailleurs, agents immobiliers, banques, syndics, notaires, institutionnels ) ;
- Piloter la réalisation des différentes prestations de l'entreprise chez les clients ;

**ADMINISTRATIF**
- Assurer l'interface avec l'ensemble des différents services de l'entreprise ;
- Organiser les déplacements et rendez vous des membres de l'équipe ou du responsable
- Collecter puis Imprimer ou stocker dans harmonie des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, rapports à joindre aux dossiers,...
- Saisir les ordres de mission, préparations des plans, saisie des rapports liés à l'activité de l'entreprise ainsi que la facturation des missions ;
- Contribuer à la rédaction des dossiers techniques (envois des échantillons labo et réception des analyses, réalisation des plans, rédaction des rapports ) ;
- Veiller au bon déroulement des appels d'offres gagnés ;
- Suivre des échantillons, respects des délais client et le suivi de la facturation ;
- Traiter le courrier entrant (ouverture, distribution) et sortant (départ courrier) ;
- Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploite ;
- Assurer l'archivage informatique et « manuel » de l'ensemble des documents et rapports selon les procédures en place dans l'entreprise ;
- Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure.

**TENUE DU STANDARD**
- Gérer le standard téléphonique ;
- Orienter les appels entrants ;

Liste non exhaustive.

**Qualités requises**:

- Bon relationnel, grand sens du travail en équipe, bonne organisation, rigueur
- Bonne capacité rédactionnelle

**Formation **:Bac+2 minimum ;
**Expérience **:Expérience significative dans un emploi similaire, idéalement dans le domaine du bâtiment, immobilier ou mieux dans le diagnostic technique et immobilier.

**Nous vous proposons une rémunération fixe intéressante**
- Salaire brut mensuel de X euros (base 35 heures);

**Nous vous proposons également de différents avantages**:

- Mutuelle d'entreprise ;
- Prime de vacances ;
- Titres restaurant (carte BIMPLI);
- Intéressement;

**Type d'emploi** : CDD 6 mois potentiellement renouvelable (temps plein);
**Horaires de travail **:Du lundi au vendredi;
**Prise de poste** : A partir du 09 octobre 2023.

Géographies privilégiées : -CALUIRE / LYON