Secrétaire (H/F) - Crosne, France - Orpea

Orpea
Orpea
Entreprise vérifiée
Crosne, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
**_La résidence « Les Trois Lions » est une nouvelle structure innovante, construite sur un projet de géothermie, reconnue par la norme NF Haute Qualité Environnementale (HQE)._**

**_ Située sur les hauteurs de la commune de Crosne, notre établissement profite d'un environnement paisible et d'une implantation en pleine nature. Notre EHPAD bénéficie d'un emplacement privilégié, à proximité des services et des établissements de santé qui nous permettent de pour prendre soin des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie et cela quel que soit leur pathologie._**

**_ Notre établissement compte :_**
- **_Une unité de soins adaptés dédiée à l'accompagnement des personnes atteintes de pathologies neurodégénératives (Alzheimer et apparentées) et un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA)_**:

- **_Une unité dédiée à l'accueil des personnes âgées les plus fragiles du fait de leur grande dépendance (UGD)_**:

- **_Cinq unités dédiées à l'accompagnement des personnes plus ou moins en perte d'autonomie_**

Nous recherchons notre secrétaire H/F en CDI

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales:

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité

**Profil**:
Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Contraintes / Spécificités**:
Poste de jour - Du lundi au vendredi + 1 week-end sur 2

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Crosne
Plus d'emplois de Orpea
Voir tous les emplois de Orpea