Secrétaire Service Qualité Et Gestion Des Risques - Gap, France - Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP

Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP

Entreprise vérifiée

Gap, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire service qualité et gestion des risques

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Nous recherchons sur le site du CHICAS un(e) Secrétaire service qualité et gestion des risques.

IDENTIFICATION DU POSTE

Présentation du service : le service a pour mission dassurer la cohérence et lefficience des démarches qualité et gestion des risques en offrant un support organisationnel et méthodologique aux différentes actions menées au niveau de létablissement.

Il est composé dun directeur adjoint chargé de de la qualité / gestion des risques, dune ingénieure qualité/gestion des risques, dune IDE assistante qualité.

Liaisons hiérarchiques : Directeur adjoint chargé de la démarche qualité / gestion des risques.

Liaisons fonctionnelles : lensemble du personnel.

Secteur dactivité : Qualité / Gestion des Risques.

Horaires et quotité de temps de travail : temps plein 7h30 par jour du lundi au vendredi.

MISSION DU POSTE

Missions générales de secrétariat

Traitement des courriers, des dossiers et des documents.

Réception, traitement et orientation des appels téléphonique et mail de la boite commune.

Classement et archivage des documents.

Gestion des agendas, organisation de réunions et prises de rendez-vous.

Missions spécifiques qualité / gestion des risques:
Assurer ladministration de la gestion documentaires qualité de lhôpital, en lien avec lingénieure qualité (mise en forme de documents, aide à la rédaction, gestion des flux des documents via le logiciel spécifique (validation, approbation, diffusion, révision, péremption, classement).

Participation au paramétrage et développement du nouveau logiciel qualité en cours dacquisition (gestion documentaires, gestion des évènements indésirables, )

Collecte, enregistrement et analyse statistique des questionnaires de sortie.

Enregistrement et analyse statistique de diverses questionnaires / enquêtes.

COMPETENCES REQUISES

Formation et/ou qualifications requises : Bac + 2.

Connaissances particulières requises:
Bonne maitrise des outils bureautiques.

Qualités professionnelles requises:
Etre ordonné et méthodique.

Savoir gérer les priorités.

Avoir de bonnes qualités relationnelles.

Etre autonome.

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame La Directrice,
1 Plage Auguste Muret,
05007 Gap

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP
1, place Auguste Muret
05007 Gap