Assistant de Direction - Nantes, France - Altitude Technique

Altitude Technique

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes.

Au sein de la structure, vos missions englobent:
**L'assistance de la direction générale**:

- La réception, suivi documentaire de direction
- La gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages
- La diffusion des communications générales
- La création des tableaux de bord et la préparation de réunions et d'ordres du jour
- L'accueil téléphonique et physique
- Le traitement courrier, relais administratif ;du site et interface avec les autres fonctions supports
- Le suivi des affichages obligatoires
- La gestion des véhicules de service

**Les achats et vérification des factures**:

- La saisie sur l'ERP (SAP) et le suivi des prestations d'achats de services ou de fournitures selon les procédures requises
- Le traitement des dossiers spécifiques
- La gestion et la consolidation documentaire du dossier Crédit Impôt Recherche (CIR) en interface avec le service comptabilité/gestion et les responsables de business lines
- La surveillance des dépenses CIR

Vous possédez une expérience réussie en assistanat de direction.

Vous êtes organisé(e), curieux(se) et possédez une excellente aisance relationnelle, vous avez à coeur d'effectuer un travail de qualité.

Maîtrise de l'anglais écrit et conversationnel.

Cette mission est à pourvoir pour plusieurs mois.