Assistant (E) de Direction (H/F) - Paris e, France - Hôpital Léopold Bellan

Hôpital Léopold Bellan

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'**Hôpital Léopold Bellan **est un Etablissement de santé à but non lucratif (CCN51-FEHAP), appartenant à la **Fondation Léopold Bellan**.

Tête de filière gériatrique Paris-Sud, l'Hôpital Léopold Bellan est constitué de deux sites géographiques:

- **site Losserand Paris 14ème,** hôpital spécialisé en gériatrie de 110 lits et places, composé de trois services d'hospitalisation complète (94 lits) et 2 hôpitaux de jour (16 places):
→ Un service de Gériatrie - Gérontologie disposant d':

- Une Unité d'hospitalisation complète de Médecine Gériatrique Aigue (UGA) / Unité Post-Opératoire Gériatrique (UPOG) de 34 lits ;
- Une Unité d'hospitalisation complète SMR gérontologique / UGA de 30 lits ;
- Une équipe mobile de gériatrie intra-hospitalière

→ Un service de Neuro-Gériatrie dédié aux patients atteints de maladie d'Alzheimer ou apparentées disposant d':

- Une unité d'hospitalisation complète de médecine de Neuro-Gériatrie Aigue (NGa) de 10 lits ;
- Une Unité d'hospitalisation complète de médecine d'Evaluation Neuro Gériatrique (UENG) de 5 lits ;
- Une Unité d'hospitalisation complète de SMR spécifique Unité Cognitivo-Comportementale (UCC) de 14 lit ;
- Un hôpital de jour de médecine diagnostic (MCO) de 6 places ;
- Un hôpital de jour de réadaptation (SMR) de 10 places
- Une consultation mémoire labellisées
- Une offre de télémédecine et une équipe mobile de gériatrie extra-hospitalière à destination des EHPAD partenaires (EMGE°
- **site Aqueduc** **Paris 10ème**, hôpital de jour SMR de 100 places en demi-journée composé de deux unités et trois spécialités:
→ L'Unité de Médecine Physique et de Réadaptation (UMPR) de 80 places sur deux spécialités que sont les affections de l'appareil locomoteur et les affections du système nerveux ;
→ L'Unité de Réadaptation Cardio-vasculaire 20 places spécialisé en affections cardio-vasculaires

Nous recherchons pour notre établissement et basé sur **le site de Losserand**, Paris 14ème

**UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION**

**CDI - temps plein**

Rattaché(e) à la Directrice et à la Directrice Adjointe de l'hôpital, vous les assisterez au quotidien.

Vous aurez pour principales missions:

- Gestion de l'agenda, du courrier, des mails et suivi des échéances ;
- Préparation de diverses réunions en lien avec la Direction ainsi que des différents comités : ordre du jour, présentations, convocations, CR ;
- Rédaction d'écrits courants (notes de service, courrier, courriel) ;
- Suivi d'indicateurs (activité, qualité ) ;
- Supervision de l'archivage des dossiers médicaux ;
- Gestion des relations avec les interlocuteurs de l'hôpital (internes et externes) ;
- Gestion des dossiers structurels de l'hôpital ;
- Gestion administrative du personnel médical ;
- Missions diverses : gestion des salles de réunion, organisation des déplacements, réactualisation des annonces, suivi des échéances selon les calendriers des obligations réglementaires

**Profil**

Diplôme de Secrétaire de Direction ;
Expérience de 2 ans minimum ;
Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point) ;
La connaissance des logiciels Octime, Dx Care et l'utilisation d'un logiciel de dictée vocale seraient un plus ;
Qualités demandées : Maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire), sens de l'organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, ponctualité et excellent sens du relationnel ;
La connaissance du milieu hospitalier serait un véritable atout.

**Rémunération et Avantages sociaux**

Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise d'ancienneté

Prime semestrielle de 5%

Accès à la formation professionnelle

CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs

Mutuelle (60 % à la charge de l'employeur) et prévoyance

Forfait mobilité durable

Restaurant d'entreprise

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel