Assistant Administratif - Les Sables-d'Olonne, France - Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire

Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire
Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire
Entreprise vérifiée
Les Sables-d'Olonne, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé - Littoral Vendée située aux Sables d'Olonne renforce son équipe en créant un poste d'assistant.e administrative à partir de septembre 2023.

Dans le cadre de cette ouverture de poste, vous serez amené.e à prendre en charge la gestion administrative et logistique de la CPTS en étroite collaboration avec les membres du bureau, la coordinatrice en projets de santé et la chargée de communication en poste.

Votre polyvalence, votre aisance relationnelle, votre connaissance du secteur de la santé seront vos atouts

Votre poste s'organisera autour des missions suivantes:

- la gestion du standard, du courrier, des agendas partagés, de l'archivage, l'envoi de mailings
- la rédaction et la diffusion de compte rendus et tout support
- l'enregistrement des adhésions,
- l'actualisation de la base de données et des répertoires
- l'organisation logistique des évènements : invitations, réservation de salle, feuille de présence, relance, liens avec les partenaires

Vos fonctions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la CPTS.

**Compétences requises**:

- Aisance relationnelle, rédactionnelle, organisationnelle
- Compétence significative en gestion administrative et secrétariat
- Maitrise du Pack Office, et des logiciels et outils tels que One Drive, Google Drive, Zoom

Titulaire d'un BAC + 2, vous avez une expérience significative en gestion administrative et idéalement une connaissance de la vie associative. Mais au-delà de vos compétences techniques, c'est votre savoir-être qui retiendra toute notre attention, dans le dynamisme positif, le goût pour le challenge, votre enthousiasme et esprit fédérateurs.

**Conditions du poste et de travail**:
1600 euros bruts - CDI - temps partiel 80%

Poste basé aux Sables d'Olonne - éligible au télétravail 2-3 jours par semaine

Prise de poste prévue en septembre mais possibilité de différer en fonction du profil.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
- vie associative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Hybrid remote Les Sables-d'Olonne)
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