Assistant(E) Administratif(Ve) Gestion Locative - Vitry-sur-Seine, France - LogiRep
Description
**L'Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, **en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l'intendance et l'accueil au sein de l'agence**.**MISSIONS
**Assurer les actes courants de la gestion locative**
- Saisir les règlements
- Enregistrer les mandats SEPA et gérer les rejets de prélèvement
- Répondre aux demandes de locataires (copie de baux, attestations de loyers, EDL )
- Préparer les réponses aux demandes de « changement de nom » des locataires
- Traiter les litiges simples
**Assurer l'intendance de l'agence, en relais des services généraux**
- Commander les fournitures et les vêtements de travail
- Apporter son concours à la gestion des véhicules (carnet de bord, entretien )
- Organiser les évènements de l'agence (vœux, départ en retraite )
- Saisir les notes de frais
**Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence**
- Tenir le standard, le cas échéant
- Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc.
- Numériser et distribuer le courrier
**FORMATION**
BTS ou équivalence acquise par expérience
Maîtrise des outils bureautiques
**COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES**
Sens de la relation client, aisance relationnelle, écoute, esprit d'équipe, diplomatie
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