Secrétaire Administratif D'exploitation - Bourges, France - ISTA

ISTA

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Un marché d'avenir, un employeur attractif et des perspectives variées vous attendent chez ista. Leader mondial de la gestion des données de consommation d'énergie, ista offre de nombreuses opportunités et des défis captivants pour vous permettre de valoriser vos talents.

En France ista compte 700 salariés, répartis sur 14 agences, dont la mission principale est d'aider leurs clients à limiter leur consommation d'énergie.

Plus de 5700 collaborateurs dans 22 pays partagent notre passion pour l'innovation et bénéficient de nos avantages.

Dans le cadre d'un remplacement et sous la responsabilité du responsable d'agence, vous réalisez les différents travaux de secrétariat (courriers, rapports, comptes rendus, etc.) de l'agence.

 Préparer les éléments variables pour l'établissement de la paie et la gestion des dossiers du

personnel (CDD, maladie, accident, suivi des embauches, congés, horaire variable, tickets

restaurant...)

 Effectuer la saisie hebdomadaire des rapports d'activités et vérifie la cohérence par rapport aux

éléments de paye

 Gère le parc véhicules (durée des contrats, kilométrages, etc...)

 Préparer les différents éléments pour les réunions budgétaires et les réunions d'agence

 Assurer les contacts téléphoniques avec les clients pour le Responsable d'agence

 Etablir des dossiers de sinistres (dégâts des eaux) et suivre les litiges

 Gérer les fournitures administratives et le matériel de l'agence

 Gérer les commandes des vêtements de travail et de sécurité (sauf s'il il existe un poste de

magasinier)

 Préparer les états de fin de mois et de suivi des activités

 Peut participer à gérer de l'administratif exploitation

 Respecter et appliquer les procédures qualité

Votre profil:
Bac à bac +2

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Vous appréciez la polyvalence

Vous faites preuve d'un bon relationnel et vous avez un esprit d'équipe

Capacité d'analyse, aisance rédactionnelle, bonne orthographe

Vous avez une appétence pour les ressources humaines

Avantages:

- 13 ème mois
- horaires variables
- RTT

Notre équipe:
Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique qui vous accompagnera tout au long de votre intégration et de votre formation afin d'assurer votre réussite dans vos missions.

Venez rejoindre un Top employer

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel