Assistant(E) de Département - Montreuil, France - Highline Paris

Highline Paris

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Un.e assistant(e) de département (H/F)**
Localisation : Montreuil (93)

Contrat : CDI selon profil - 35h

Rémunération : Entre 30 et 40k selon le profil

**Description du poste**:
Environnement

Vous exercerez dans un groupe d'ingénierie, de montage de projets et d'exploitation qui intervient dans le domaine du bâtiment, en IDF, en tant que bureau de maîtrise d'œuvre dans des opérations diverses : tertiaire de moyenne et grande taille, équipements publics d'enseignement ou culturel, laboratoires, centres hospitaliers, hôtels, centres commerciaux et bâtiments techniques industriels de type Data Center ou logistique, etc.

Principales tâches et responsabilités professionnelles.

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de département Public, vous aurez pour mission (liste non exhaustive):

- Secrétariat classique de direction et gestion des deux départements:

- Réception, traitement et diffusion de l'information, gestion des urgences en fonction du quotidien opérationnel
- Classement, organisation, traitement et archivage papier et numérique en fonction de besoin des affaires, le tout, suivant la politique performance du groupe.
- Organisation de rdvs, relances sur tout le périmètre de sa responsabilité.
- Exploitation du CRM avec mise à jour en temps réel des informations sur toute la vie de chaque opération.
- Coordination commerciale avec les équipes du pole développement IDF.
- Traitement de la gestion financière du département en coordination avec les équipes financières de la filiale (RAF en particulier).
- Élaboration des factures en fonction de besoin, relance paiement clients.
- Montage des dossiers d'appel d'offre avec les différents partenaires
- Rédaction de notes.
- Uniformisation des documents, mise en forme des dossiers suivant des trames pré écrites mais à remettre à jour en fonction de besoin.
- Élaboration et envoi si nécessaire (interne ou externe), à la demande d'un des deux directeurs, de tout document nécessaire (sous format papier, électronique), avec suivi et engagement sur la qualité requise des données.
- Vérification et mise à jour des documents internes sur les logiciels et banque de données du groupe: fiches de références, (My Base de Ref,), CV... ainsi que la mise à jour des bases de données sur le CRM en correspondance avec les nouvelles données en temps réel

Dimension du poste

Donner le meilleur de soi-même en tenant son poste au sein de l'équipe de direction, tout en cherchant à innover pour atteindre les objectifs donnés qui sont en synthèse la tenue des deux départements d'un point de vue administratif et opérationnel.

Profil souhaité
- 5 à 8 ans, expérience indispensable dans le bâtiment et motivation avérée.
- Compétences Word et Excel, power point, + logiciels spécifiques commerciaux (CRM ou autre)
- Bases en anglais sont demandées.
- Aisance relationnelle et rigueur

Poste à pouvoir dès que possible

**À Propos**:

- Highline_

Nous sommes des chasseurs de têtes spécialisés dans les secteurs de l'architecture, de l'architecture d'intérieur, de la construction et du BIM.