Assistant(e) de Direction H/F - Nanterre, France - Cityone - Selection

Description

City One Sélection est un Cabinet de recrutement.

Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.

Nous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité Territoriale des Hauts-de-Seine un(e) :

Assistant(e) de Direction H/F

Missions :

• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement et dispatch du courrier entrant et sortant.
• Propositions de projets de réponses ou d'interventions auprès des Organismes compétents.
• Relecture des parapheurs et suivi de circulation.
• Préparation des dossiers quotidiens et notes de synthèse nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet.
• Suivi des actions en cours.
• Recherche des informations et mise à jour régulière des mailings (contacts et coordonnées des institutionnels)
• Gestion des salles de réunions.
• Préparation des cérémonies : remise de médailles du travail et départs en retraite (cartons d'invitation, suivi des réponses).
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Élaboration de tableaux de bord.

CDD 1 an

Horaires : 39 h - RTT

Salaire : 2600 à 2800 € bruts par mois selon expérience.

• Bac+2.
• Expérience en secrétariat dans le secteur Public.
• Connaissance du secteur public et des procédures administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Flower, Airsdélib...)
• Bonne capacité à gérer et transmettre l'information.
• Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation et respect des délais
• Grand sens de la confidentialité.