Assistant de Direction - Paris e, France - Caisse des écoles PARIS 17ème

Caisse des écoles PARIS 17ème

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Caisse des Ecoles du 17èmearrondissement de Paris, établissement public communal, est en charge de la restauration scolaire des écoles maternelles, des écoles primaires et des collèges de l'arrondissement. Ses six centres cuiseurs préparent en liaison chaude et livrent chaque jour plus de repas.

**La caisse des écoles a fait le choix de privilégier le « fait maison » et, pour l'intégralité de ses recettes assure la production sur la base de produits bruts et de qualité. Plus de la moitié des denrées alimentaires servies sont en effet issues de l'agriculture biologique et de labels à forte valeur ajoutée (label rouge, bleu blanc cœur, msc pêche durable)**

La Caisse des Ecoles du 17ème arrondissement de Paris recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Sous l'autorité du Directeur d'exploitation, vos missions principales sont les suivantes:

- Gérer le suivi administratif et technique des interventions urgentes ou programmées sur les différents sites et assurer la circulation d'informations auprès des différents services
- Etre l'interlocuteur privilégié avec les services techniques de la Ville de Paris
- Assurer un suivi comptable régulier et rigoureux de l'exécution des marchés, des factures, des budgets et de l'ensemble des dossiers administratifs du domaine d'activité
- Assurer le suivi des contrats de maintenance du matériel et des installations de cuisine ainsi que des contrats conclus avec les fournisseurs d'énergie et de téléphonie
- En lien étroit avec le magasin hôtelier, suivre la consommation et les commandes de lessiviels et consommables ainsi que l'état des stocks de matériels
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité du service
- Proposer l'achat du matériel informatique, suivre les installations téléphoniques, internet et la maintenance des photocopieurs
- Participer au suivi des chantiers de restructuration des différents sites de la Caisse des Ecoles confiés à des organismes extérieurs (entreprises ou Ville de Paris)
- Rédiger des comptes rendus succins des réunions de chantier
- Assurer le classement et l'archivage (papier et électronique) des documents des services techniques

**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Connaissances et expériences souhaitées**:

- Formation de niveau bac pro secrétariat à BTS Assistanat de direction
- Vous justifiez idéalement d'une expérience similaire dans le secteur public

**Compétences et qualités requises**:

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute, confidentialité et discrétion
- Organisation, rigueur, autonomie
- Réactivité, disponibilité
- Capacité d'adaptation, d'initiatives et d'anticipation
- Intérêt pour le travail de terrain 'suivi des interventions, inventaire )

**TYPE D'EMPLOI**:

- Poste à temps complet à pourvoir immédiatement
- Catégorie C - Cadre d'emploi des adjoints administratifs
- ou Catégorie B - Cadre d'emploi des secrétaires administratifs
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + Adhésion au CNAS

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 21 227,39€ à 33 248,48€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel