Assistant Administratif - Valframbert, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Valframbert, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Orne**
Rue François Arago
VALFRAMBERT

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- VALFRAMBERT

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 28/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Le Centre de Gestion recherche une assistant administratif.

**Missions et conditions d'exercice**
- Rattaché(e) au Pôle Moyens Généraux, vos missions seront les suivantes:

- Traitement des dossiers et saisie de documents- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Gestion de l'information, classement et archivage de documents- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents

Planification et suivi- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Utiliser des logiciels et des progiciels

Mise en œuvre de la communication- Planifier des publications/contenus et adapter les contenus en fonction des priorités de communication

MISSIONS PONCTUELLES
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats

**Profils recherchés**
- Compétences et connaissances:
- Techniques de secrétariat (dactylographie, Communication orale et écrite, prise de notes, etc.)
- Logiciels de bureautique
- Techniques de recherche documentaire
- Connaissance de l'environnement territorial et de son organisation
- Accueil physique et téléphonique

Qualités professionnelles:
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Réactivité

Contact

**Informations complémentaires**
- Poste à pourvoir le 1er mai 2023.
- Régime indemnitaire, titres restaurant, CNAS, participation mutuelle
- ou par courrier : CDG 61 - 2, Rue François ARAGO VALFRAMBERT