Coordinateur Services Generaux - Paris e, France - AV EI

AV EI

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif du poste**
Pour notre client, une école spécialisée dans les métiers IT, qui a à cœur de dispenser une expérience pédagogique d'excellence à un nombre croissant d'étudiants, nous recherchons son futur Office Manager. Il/Elle aura pour responsabilité la gestion de nos différents campus parisiens et tous les détails opérationnels qui en feront un cadre de travail fonctionnel et épanouissant, pour nos étudiants et notre équipe. Plus important encore, il/elle jouera un rôle clé dans notre développement en ayant à charge l'ouverture de notre prochain campus à Paris. L'école compte déjà 3 campus sur Paris 11ème.

**Tes missions**:

- Vous assurez la bonne gestion des locaux, leur accès, leur entretien et la supervision de l'ensemble de nos prestataires de service (ménage, internet, maintenance etc)
- Vous instaurez des règles de savoir-vivre sur nos campus, des nouvelles procédures que vous documenterez et vous veillerez à leur respect de la part des étudiants et des membres de l'équipe
- Vous organisez toutes les commandes liées à votre activité et vous gérez les stocks : fournitures de bureau, matériel informatique, équipements, café, boissons, snacks, etc
- Vous fournissez un soutien logistique et de coordination à notre Community & Event Manager pour la préparation des événements dédiés aux étudiants ainsi qu'aux activités de team-building de l'équipe
- Veiller à ce que les bâtiments répondent aux exigences en matière de santé et de sécurité (notamment sanitaire pendant le Covid) et à ce que les installations soient conformes à la législation
- Vous coordonnez les petits travaux, ainsi que les projets de plus grande envergure (ouverture de nouveaux campus)

**Profil souhaité**:
Tu es un(e) bon(ne) communiquant(e) clair(e) et confiant(e), à l'oral comme à l'écrit;
Tu es reconnu(e) pour ton énergie, ton relationnel et ton goût pour l'opérationnel;
Tu travailles efficacement, tu documentes tes avancées et tes roadmaps;
Tu es autonome et délivre sans devoir être relancé(e);
Tu aimes recevoir, mettre tout le monde à l'aise et créer un environnement de travail agréable pour toutes et tous;
Tu es rigoureux(se), tu sais comment prioriser tes tâches;
Tu aimes prendre des initiatives et tu apprécies travailler en autonomie au sein d'un environnement stimulant et dynamique;
Tu as de l'expérience en gestion de sous-traitants, de travaux et projets.
Des compétences en bricolage sont un plus :)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel