Chargé Des événements - Paris, France - WEEK IN

WEEK IN
WEEK IN
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 4 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
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**Description de l'entreprise**

1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.

Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous à travers plus de 200 métiers.

Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.

Nexity c'est plus de 200 métiers possibles. Vous pouvez presque tout imaginer.

Nexity Entreprises offre toutes les solutions immobilières et d'espace de travail adaptées aux besoins de transformation et de performance collective des entreprises. La nouvelle création d'une alliance forte entre le Property Management et l'Hospitality management de la plateforme de services Nexity Entreprises permet de répondre aux nouveaux enjeux de nos clients. Une nouvelle offre commune qui allie l'Hospitality Management et l'encadrement des prestataires notamment techniques sur site permet de créer un cercle vertueux entre le collaborateur, le client, le prestataire et donc de garantir une expérience optimale.

La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous Rejoignez l'#Entreprisedespossibles

**Description du poste**

« L'Hospitality Manager » est le premier lien entre les utilisateurs sur site et est le garant de l'expérience collaborative. Il est chargé de l'accueil des locataires et des visiteurs ainsi diffuse la culture de son client en étant au plus proche des besoins des locataires.

Grâce à son savoir-faire issu du monde de l'hôtellerie, et de secteur d'activité dédié au service, il sait adopter une vraie posture de service.

L'Hospitality Manager propose une expérience de travail unique au travers une programmation évènementielle adaptée et une communication sur-mesure.

Week'in est l'offre d'Hospitality Management de Nexity Entreprise. En plus d'opérer le service d'accueil, premier lien avec les utilisateurs et de proposer des services de conciergerie pour faciliter le quotidien de nos communautés, nous garantissons leur bien-être et créons des liens sociaux et des moments conviviaux à travers diverses animations. Ce rôle est assuré sur les différents sites par nos « Hospitality Managers ».

**Missions**
- **Evénementiel**:

- Sourcing de prestataires événementiels et rédaction des cahiers des charges
- Etablissement des devis, suivi des budgets et des plannings
- Organisation, mise en place et suivi logistique des événements et animations sur les immeubles ( à mínima : 2 événements par mois sur une quinzaine d'immeubles en IDF et région)
- Animation du réseau d'Hospitality managers pour les déclinaisons des opérations évènementielles
- Présence lors d'événements spéciaux ( inauguration, lancement de nouvelles offres, nouveaux services...)
- Aide sur le terrain pour certains événements nécessitant un appui opérationnel
- Rédaction des bilans événementiels et étude de la performance des évènements (KPI)
- Veille concernant les événements, animations, startups et partenaires tendances

Communication
- Conception de supports de communication en lien avec les programmations évènementielles définies : affiches, flyers, newsletters...

**Autre**
- Renfort de l'équipe dans le déploiement de l'activité
- Gestion du stress et rigueur
- Déplacements en IDF à prévoir

**Qualifications**

**Compétences requises**
- Maitrise Photoshop, Powerpoint, Excel & Word - Indesign ( serait un plus)
- Belle plume : qualités rédactionnelles
- Management et gestion de projet
- Souhaité : une première expérience en organisation d'événements (agence ou entreprise)

**Profil**
- Etudiant en école de Commerce ou de Communication ou Evènementiel, ou en formation universitaire
- Créatif, rigoureux, autonome, force de proposition et à l'affut des tendances lifestyle
- Appétence pour le digital et à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Powerpoint) et de création (Photoshop)
- Être force de proposition
- Dynamique et avenant
- Savoir s'adapter à de nouvelles missions car petite équipe

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l'ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons:

- Un impact positif sur le monde qui vous entoure
- Une évolution dans une entreprise inclusive et loin des clichés
- Un accès à des opportunités de carrière sur plus de 200 métiers
- Des formations de pointe pour apprendre à relever tous les défis

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première rich
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