Assistant Administratif - Romainville, France - Est Ensemble

Est Ensemble

Entreprise vérifiée

Romainville, France

il y a 14 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**territoriaux (Catégorie C**

**Titulaire ou contractuel**

Sous la responsabilité de la directrice de la Bibliothèque André-Malraux, votre activité s'articulera autour du suivi administratif et comptable de l'établissement, ainsi que de tâches de secrétariat et de gestion courantes. Vous participerez également à l'accueil du public, au suivi de la communication du service et l'exemplarisation des collections.

**Vos missions**:

- Exécution des opérations de gestion courante, demande de devis auprès des fournisseurs, mises à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière ;
- Elaboration et suivi des contrats de cession dans le cadre de la saison culturelle de la bibliothèque, relance des différents interlocuteurs internes ou externes ;
- Suivi de différents dossiers administratifs en lien avec l'activité de la structure (déclaration droits d'auteurs, droits de prêts etc.
- Réalisation de bons de commandes et de bons d'engagements en coordination avec la directrice
- Réalisation et suivi des outils bureautiques de coordination dont la mise à jour des agendas
- Rédaction de comptes-rendus, de rapports et de courriers
- Référent pour la gestion des archives du service
- Responsabilité de la régie d'avance Participation au service public, à l'accueil des usagers (prêts, retours, renseignements
- et des groupes
- Participation à la réorganisation et la diffusion de la communication du service

**Profil recherché**:

- Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle avec le public et sens du travail en équipe
- Dynamique et organisé(e
- Polyvalence, capacité d'adaptation et autonomie
- Grande rigueur, fiabilité, discrétion
- Intérêt pour le milieu culturel et les bibliothèques

**Modalités de recrutement**:

- Date de prise d'effet du poste **:1er mai 2024**
- 37h30

Par courrier à **Monsieur le Président d'Est Ensemble - EPT, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex