Secrétaire Administratif - Montpellier, France - ASSOCIATION LA CLAIRIERE

Description

Secrétaire (H/F)

Expérience souhaitée dans le secteur AHI ( Accueil - Hébergement - Insertion)

Poste sous l'autorité de la Direction

Gestion administrative des dossiers de demande de subvention

Gestion du personnel (suivi des congés, des arrêts maladie, prises de rendez vous médecine du travail,...)

Organiser et coordonner les informations liées au fonctionnement de la structure

Accueil téléphonique et physique

Traitement du courrier arrivé / départ

Rédaction de bilans, rapports, courriers divers

Elaboration des statistiques pour rapport d'activité

Suivi des demandes d'admission sur le site SI-SIAO

Appui à la gestion locative

Gestion des achats de fournitures

Archivage

SALAIRE : suivant les accords CHRS

ACCOMPAGNEMENT A LA PRISE DE POSTE EFFECTUEE PENDANT 3 MOIS PAR LA SECRETAIRE TITULAIRE

Accueillir, orienter, informer une personne - indispensable

Archiver des dossiers et documents de référence - indispensable

Assurer la gestion administrative d'une activité - indispensable

Classer des documents - indispensable

Gestion administrative du courrier - indispensable

Réaliser la gestion administrative du personnel - indispensable

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - indispensable

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - indispensable

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve de rigueur et de précision

Faire preuve d'autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- secrétariat social: 1 an (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024