Assistant Administratif - Paris e, France - ENTRAIDE UNION

ENTRAIDE UNION

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'association Entraide Union recrute pour les établissements ESAT et FOYER Jean Moulin, situés à Paris 14 Un assistant administratif (H/F)

En CDI, pour 1 ETP - Convention CCN66

Description du poste Missions générales

Compétences ressources humaines:

- Tenue tableau de présence des salariés-Création des dossiers salariés -Elaboration et suivi du plan de développement des compétences -Mise à jour et suivi du DUERP -Mise à jour et suivi du plan de développement des compétences -Inscription mutuelle

Compétences comptabilité : Facturation forfaits journaliers - Tenue de la facturation des certaines activités des ateliers de l'ESAT -Tenue des caisses médicaux des résidents du Foyer Jean Moulin

Compétences secrétariat : Tri et Dispatching du courrier, rapports, prise de note, compte rendu de réunion, Suivi-organisation et classement de dossiers -Rédaction de courriers -Tenue et mise à jour des tableaux Excel -En collaboration avec la directrice, gestion des agendas, prise de rdv -En collaboration avec la Cheffe de Service, gestion des congés, des tickets restaurants, des éléments variables, des frais professionnels des salariés, du matériel, des plannings -Organisation/coordination d'évènements (portes ouvertes, fête de fin d'année)

Savoir être : Rigueur - dynamisme - bon sens rédactionnel - sens relationnel, communication, confidentialité, esprit d'équipe sont des qualités requises pour exercer cette fonction. Poste à pourvoir : Immédiatement Lieu : 75014 Paris

Connaissance : Excel, AlfaGRH, Imago DU, Méteor

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail