Coordinateur Programme de Mise en Conformité Cdi - Serris, France - Disneyland Paris

Disneyland Paris

Entreprise vérifiée

Serris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Résumé du poste**:
Au sein du département Business Financial Systems (BFS), l'équipe Transversal Programs intervient dans le champ de la gestion d'informations auprès de toutes les divisions de Disneyland Paris.

En charge d'accompagner la mise en place du programme d'entreprise de Records & Information Management (« RIM ») et responsable de la gouvernance et de l'administration du système de signature électronique, notre équipe Transversal Programs intervient en mode projet auprès de ses clients internes : analyse des besoins, communications, formations et gestion du changement, évaluation des mises en œuvre.

Nous recherchons un.e Coordinateur Projet pour:

- suivre et analyser les consommations allouées aux équipes ainsi que la conformité de leurs usages de l'outil de signature électronique
- accompagner les services vers une mise en conformité de la gestion des archives via des analyses de cartographies, des contrôles de terrain et des ateliers d'actions correctives, intégrant les problématiques de sécurité informatique, de gestion de l'information et de son exploitation

Activités principaux:

- Accompagner nos clients internes dans la transformation de Disneyland Paris à travers la digitalisation et l'optimisation de leurs processus et la mise en conformité de leur gestion de l'information et des archives
- Identifier les parties-prenantes et les coordonner
- Reporter et communiquer régulièrement sur les consommations et non conformités liées à l'utilisation de l'outil de signature électronique
- Analyser et mettre en place des actions correctives auprès des services concernés
- Participer activement à des réunions de suivi et produire des comptes-rendus
- Préparer les supports de communication, d'accompagnement ou de formation nécessaires à l'adoption du changement par le métier
- Dispenser les formations nécessaires
- Remonter tout incident technique en production auprès du fournisseur et du chargé de produit et en coordonner la résolution

Missions:

- Recueillir un cahier des charges adapté et proposer des scénarios de solutions adaptées et pérennes
- Accompagner un utilisateur ou des équipes business pour répondre à leurs besoins
- Mener des ateliers de présentation ou de formations auprès d'un public hétérogène en termes de connaissances et de statuts
- Intégrer dans sa pratique et ses propositions tous les aspects de bonne gestion de l'information et aider au déploiement des bonnes pratiques
- Collaborer avec les métiers de mise en conformité (RIM, sécurité informatique, RGPD)
- Collaborer avec les métiers d'expertises juridiques, informatiques, financières, réglementaires ou fiscales
- Travailler avec un prestataire externe du point de vue technique et commercial
- Comprendre les aspects techniques d'une gestion de système (accès, champs personnalisés, intégration d'API, sécurité )
- Vérifier les paramétrages d'un outil et s'assurer de leur adaptation
- Produire des supports pédagogiques simples et adaptés à leur cible
- Produire et analyser un reporting pertinent selon les objectifs de présentation

Profil:

- Idéalement de formation Bac + 3 en gestion de l'information, ou analyse de données et reporting et/ou un minimum de 3 années d'expérience dans un poste de gestion de projet et conduite du changement
- Connaissances de la signature électronique, et de l'outil DocuSign en particulier
- Appétence pour les programmes de mise en conformité
- Compréhension d'un système de gestion de flux et de données
- Connaissances en data management, en sécurisation de données et en Records & Information Management (RIM)
- Connaissances du Pack Office et Microsoft 365
- Anglais courant C1 (écrit et à l'oral)
- Maîtriser l'expression Française et Anglaise écrite et orale