Administrateur Ged - Saint-Denis, France - Bouygues Travaux Publics

Bouygues Travaux Publics

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Nous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe. En tant que spécialiste en gestion documentaire, vous serez responsable de la mise en place et de la gestion de nos systèmes de gestion électronique de documents (GED) ainsi que de l'archivage et de la collation des archives existantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction pour garantir une gestion efficace de nos documents conformément à nos exigences de qualité. Vous serez également le/la référent(e) documentaire pour les projets, en travaillant en relation avec les équipes projets, les partenaires, les clients et les sous-traitants.

**Responsabilités principales**:
Maintien opérationnel de la GED via la gestion des utilisateurs et des droits d'accès pour le groupement en relation avec l'équipe d'informatique technique de la Direction Technique de BYTP ;
Gestion de la configuration de la GED propre au projet (arborescence, environnements (attributs), groupes d'utilisateurs, workflows, matrice des droits) - création, modification, mise à jour ;
Contrôle qualité des éléments de la GED (respect des exigences de gestion de l'information : codification des documents, gabarits, remplissage des attributs, audits réguliers du paramétrage et de l'utilisation en vue de l'améliorer) ;
Met en place et assure le suivi de la gestion documentaire et du reporting via des tableaux de bord adaptés aux besoins du projet ;
Organise et dispense les sessions de formation des membres du projet à l'utilisation de la GED ;
Remontée des besoins métiers et fonctionnels à l'utilisation de la GED auprès de la Direction Technique de BYTP et rédige les cahiers des charges et la mise en œuvre d'éventuels développements avec son support ;
Assistance de proximité aux utilisateurs de la GED projet ;
Préparation de l'archivage du projet ;
Gestion de l'interface avec les autres plateformes collaboratives (Sharepoint interne, publication GED client, plateforme collaborative BIM, etc.) et la GED de la MOA ;
La gestion des bases de données et la maîtrise de la programmation Powershell serait un plus.

**Compétences requises**:

- Première expérience en bureau d'études ;
- Rigoureux(se), méticuleux(se), organisé(e) et doté(e) d'un grand sens de l'autonomie ;
- Maîtrise impérative du pack office ;
- Expérience avérée dans la gestion documentaire en entreprise, y compris la mise en place et l'utilisation de systèmes de GED ;
- Connaissance approfondie des normes et des meilleures pratiques en matière de gestion documentaire, en particulier dans le contexte de la gestion de la qualité ;
- La maîtrise de la programmation Powershell serait un plus.