Alternance Assistant Administratif - Corbeil-Essonnes, France - ANNONYME

ANNONYME

Entreprise vérifiée

Corbeil-Essonnes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Vous cherchez une alternance qui vous permettra d'acquérir une expérience concrète dans l'administratif ?_**

Recrutement des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.**

**Rejoignez-nous et Postulez **

**Description du poste**:
**VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN**:

- ** Gestion de la correspondance**: Réception et envoi des courriers électroniques, des lettres et des documents.
- ** Accueil et filtrage des appels**: Réception des appels téléphoniques, orientation des appelants vers les personnes appropriées et prise de messages.
- ** Gestion de l'agenda**: Planification de réunions, de rendez-vous et de déplacements pour les membres de l'équipe.
- ** Traitement de documents**: Création, modification et mise en forme de documents, de rapports et de présentations.
- ** Gestion des fournitures de bureau**: Commande et suivi des fournitures de bureau, des équipements et des consommables.
- ** Soutien à la comptabilité**: Saisie de données comptables, préparation des factures et suivi des paiements.
- ** Gestion des dossiers**: Classement, archivage et organisation des documents administratifs.
- ** Support administratif**: Aide aux collègues ou aux équipes dans la réalisation de tâches administratives diverses.
- ** Communication interne et externe**: Interaction avec les clients, les fournisseurs et les autres services de l'entreprise.
- ** Utilisation d'outils informatiques**: Maîtrise des logiciels de bureautique, des systèmes de gestion documentaire et d'autres outils administratifs.
- ** Respect des procédures internes**: Suivi des politiques et procédures de l'entreprise en matière de gestion administrative.

**Profil recherché**:
**PROFIL RECHERCHE**:
Un bon assistant administratif doit posséder généralement les compétences et les qualités suivantes:

- Bonnes compétences en communication écrite et orale ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Organisation, discrétion et polyvalence ;
- Esprit d'équipe ;
- Précision et l'attention aux détails ;
- Gestion du stress ;
- Curiosité et autonomie.