Agent Chargé de L'accueil - Montussan, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Montussan, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**MAIRIE DE MONTUSSAN**
1 PLACE PIERRE DE BRACH
Montussan

**Site web de l'employeur**
-

**Lieu de travail**
- Montussan

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 06/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Suite à une mobilité interne au sein de la mairie de MONTUSSAN, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil.
Vous serez chargé(e) d'accueillir, informer et orienter le public.
Vous assurerez le suivi et l'exécution des tâches administratives dans divers domaines.

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions, activités et conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des administrés- Orientation du public vers les organismes et services compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité
- Enregistrement du courrier
- Instruire et constituer les actes d'Etat-Civil (reconnaissance anticipée, attestation d'hébergement, livret de famille, recensement militaire)
- Réception des déclarations d'Etat-Civil
- Vérifier l'authenticité des pièces fournies
- Renseigner le public sur leurs demandes d'Etat-Civil
- Délivrance de documents administratifs (attestations, etc...)
- Assurer la tenue administrative des registres
- Elections
- Réception des demandes d'inscription électorales
- Aide à la révision des listes en cas d'absence de l'agent chargé de cette activité
- Aide à la mise en place matérielle du scrutin avec les agents chargés de cette activité
- Remplacement à l'agence postale communale en période de vacances et/ou d'absences de l'agent titulaire

**Profils recherchés**
- Savoir accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
- S'exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Maîtrise des techniques et outils de communication (informatique, Internet...)
- Connaître l'organisation et les activités des services
- Maîtriser les procédures relatives aux formalités administratives
- Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives.
- Maitrise des outils informatiques, des logiciels Berger Levrault e.GRC état civil, citoyen, BL enfance
- Posséder une bonne pratique des logiciels de bureautique Word, Excel..
- Expérience (souhaitée) en secrétariat de mairie
- Connaissances de l'organisation administrative (Territoriale)
- Sens du Service Public
- Courtoisie,
- Discrétion et rigueur
- Sens du travail en équipe (Relations avec services, élus,
- Organisation,
- Adaptation

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Téléphone collectivité : Informations complémentaires:

Monsieur le Maire
- Service des Ressources Humaines
- 1 place pierre de Brach
Montussan