Assistant Administratif - Fos-sur-Mer, France - Intérim Qualité MARTIGUES
Description
INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. Notre objectif : garantir votre satisfaction.Nous recherhcons pour l'un de nos client spécialisé dans la maintenance industrielle un Assitant Administratif (H/F).
Les fonctions demandées seront:
- Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
- Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...);
- Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);
- Suivi des achats (saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité);
- Traitement des réservations (avion, train, hôtel, ) sur notre plateforme ;
- Saisie des pointages
Diplômée dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistante de Gestion PME-PMI...), une première expérience récente de la fonction d'Assistante acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment est souhaitée.
La connaissance du logiciel ''Navision'' serait un plus non négligeable.
Salaire en fonction du profil
Longue mission
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