Chargé.e de Gestion Administrative Et D'aide Au - Nantes, France - Ecole Centrale Nantes H/F

Ecole Centrale Nantes H/F

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Etablissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 380 vacataires.

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) à la Direction de l'Environnement de Travail, service composé de 17 personnes, votre mission principale consistera à assurer le pilotage administratif du service (Finance, RH, communication) et à assurer la gestion des équipes des services aux personnels de la Direction de la DET : évènementiel, gardiennage, espaces verts, entretien des locaux, gestion des déchets, logistique, restauration.

La personne recrutée aura pour mission de:

- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Encadrer / Animer les équipes des services aux personnels (périmètre de 6 à 7 personnes)
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du service
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
- Gestion des budgets et des commandes en lien avec les besoins du service
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Assurer et contribuer à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue et qualité du service
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.

**Profil recherché**:

- Compétences et connaissances :_
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Connaissance du droit public, droit des contrats
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques d'achat
- Techniques de communication
- Méthodologie de conduite de projet serait un +

**Niveau requis**:
Titulaire d'une licence, vous avez acquis une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire et avez déjà encadré une équipe. Un niveau d'anglais B1 serait un plus.

**Nature du poste**:

- Poste en CDD 12 mois renouvelable (Poste pérenne) - ouvert aux contractuels et aux titulaires (mutation/détachement)
- Poste à temps plein - basé à Nantes
- Flexibilité horaires
- Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires (nombreux congés payés)
- Télétravail possible
- Indemnité travail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 50%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État

Poste à pourvoir : Septembre 2023

**Contact RH **:Guénolée COTTINEAU

**Contact Manager **:Sébastien COLLET

**Pour postuler** : merci d'adresser votre CV et lettre de motivation
- **Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément **_aux engagements RSE_**pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.**_

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 306,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Hybrid remote Nantes)

Date de début prévue : 01/09/2023