Chef de Service Absences Et Gestion Administrative - Aix-en-Provence, France - Aix en Provence

Aix en Provence

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) Chef de service absences et gestion administrative de la santé (h/f).**

SA DIRECTION QUALITE DE VIE AU TRAVAIL
Catégorie a/B - Filière Administrative

Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail qui compte 20 agents, agit pour la prévention et l'amélioration des conditions de travail ainsi que du bien-être au travail. Travaillant en étroite collaboration avec la Médecine professionnelle et préventive, elle regroupe le dialogue social, la gestion des absences et du temps de travail, le service social & handicap et la prévention des risques professionnels. La mission du Chef de Service est d'animer le service absences et gestion administrative de la santé, de coordonner toutes les activités pour être en appui sur les dossiers sensibles et complexes gérés par son équipe. Le Chef de Service assure la sécurisation des actes administratifs, ainsi que la veille juridique et supervise l'accompagnement des situations individuelles.

**ACTIVITÉS**:
**Encadrer le service et manager l'équipe de 5 agents**
**Coordonner l'organisation du temps de travail et la gestion des absences**
- Sensibiliser les agents et les directions aux règles du temps de travail
- Être en appui des services pour organiser le temps de travail
- Participer à l'évolution des outils informatiques dédiés au suivi des absences
**Piloter la gestion administrative de la santé**:

- Contrôler les actes de gestion des absences pour raisons de santé
- Assurer le suivi avec les partenaires externes conseil médical départemental, sécurité sociale, assurances
- Mettre en place des indicateurs de suivi de l'absentéisme et proposer des mesures de prévention
- Gérer le contentieux en lien avec les absences pour raisons de santé
**Coordonner des études transverses**:

- Assurer une veille réglementaire
- Rédiger les réponses aux recours et contentieux éventuels
- Piloter ou contribuer à des projets RH transversaux
**Accompagner les directions et services**:

- Animer les réseaux de référents
- Accompagner les directions et services dans l'appropriation des règles de gestion des absences et des outils
- Mettre en place des outils de communication d'aide à la gestion des absences (documents mis à disposition dans l'intranet, élaboration de fiches techniques )

**PROFIL**:

- Issu(e) d'une formation dans le domaine juridique ou Ressources Humaines, vous avez une expérience similaire et significative et maitrisez la réglementation sur le temps de travail et la gestion des absences.
- Vous possédez de grandes capacités d'analyse et de synthèse.
- Vous avez une appétence pour les outils informatiques (SIRH) ainsi qu'une bonne maitrise du pack office.
- Vous êtes discret(e), rigoureux(e) avec une capacité d'autonomie tout en ayant le sens du travail en équipe.
- Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue sont indispensables.

**CONDITIONS DE TRAVAIL D'EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Lieu d'affectation : Hôtel Valori - Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles - Cycle de travail : 38h30
- Par courrier:

- Mairie d'Aix en Provence
- Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines
- Service Recrutement et GPEEC
- Hôtel de Ville - CS Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Monsieur SOURBELLE Benoit**, Directeur Qualité de vie au travail
**Madame LEMAN Juliette**, Gestionnaire Recrutement

**Télécharger l'annonce en PDF**:cliquer ici