Chargé(E) de Relations Publiques - Paris e, France - CINEMATHEQUE FRANCAISE

CINEMATHEQUE FRANCAISE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Chargé(e) de relations publiques H/F**

CDI à pourvoir à partir du 1er septembre 2023

Au sein de la Direction commerciale, du mécénat et de l'événementiel, il (elle) est chargé de la gestion des relations publiques, de l'enrichissement de la base de données de contacts, de la gestion du protocole et de l'organisation du séjour et de l'accueil des invités. A ce titre, il participe activement à l'organisation des avant-premières et autres

événements de la Direction.

**FONCTIONS**

Les missions principales du (de la) chargé(e) de relations publiques sont les suivantes:
**I. Relations publiques et plan d'actions pour la valorisation des événements**

Invitations : élaboration de listes et publipostages ciblés pour les invitations aux événements liés à la programmation (avant-premières, ouvertures de cycles, masterclass, festivals, opérations de relations publiques )

Suivi, actualisation et enrichissement du fichier des contacts talents, institutionnels, commerciaux, de mécénat et de partenariat. L'enrichissement et la diversification de la base de données nécessite un travail de recherche

Suivi des relations avec les distributeurs et organisations des avant-premières avec le chargé d'événements

Entretien et renforcement des relations avec les partenaires facilitant l'accueil des invités (hôtels, restaurants, transports )

Gestion des dossiers de photos prises lors des événements (sélection, envois aux partenaires et envois ciblés)

Rédactions de bilans, de communiqués, de courriers de remerciement pour certains événements

**II. Protocole et accueil des invités**

Organisation du séjour des invités : voyages, transports, logement, programme et planning en relation avec les services concernés de la Cinémathèque (Programmation, Action cultuelle, Presse )

Rédaction de lettres et de documents officiels à l'attention de ministres, diplomates, artistes

(invitations, demande de partenariat, haut-patronage)

Rédaction de mémos protocolaires à l'attention de la direction de la Cinémathèque en préparation des prises de parole

Gestion du cahier des charges et du planning des prestataires extérieurs mobilisés sur les événements (photographes, interprètes, conférenciers )

**FONCTIONS**

Préparation des événements et accueil des personnalités (rangs réservés, places nominatives)

Organisation des visites et accueil des délégations étrangères souhaitant découvrir l'institution

**III. Rédaction des comptes-rendus des actions menées et suivi budgétaire**

Selon les besoins de l'activité, il (elle) pourra participer à l'accueil et l'accompagnement d'un(e) stagiaire et participer aux projets de la direction

**PROFIL**

Bac + 3 minimum de préférence licence en conception de projet culturel

Très bonne connaissance des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Trello, Teams

Connaissance du secteur culturel et de ses acteurs, en particulier dans le cinéma

Pratique courante impérative de l'anglais (écrit et parlé). Maîtrise d'autres langues étrangères appréciée

**SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE**

Sens du travail en équipe

Rigueur, organisation, gestion des priorités et du stress

Dynamisme, autonomie, et disponibilité (travail en soirée et exceptionnellement le weekend)

Sens de la négociation, de la diplomatie et de l'accueil

Réelles qualités de rédaction et rapidité dans l'exécution

**Lettre de motivation obligatoire**

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023