Alternance Assistant(E) de Direction équipe - Lyon, France - Volvo Group

Volvo Group
Volvo Group
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
France

**Descriptif de poste**

En tant qu'assistant/e de direction en contrat d'alternance à partir de Août 2023 pour une durée de 1 an minimum à 2 ans, vous participez à l'ensemble des tâches d'assistanat et aurez ainsi une vision à 360 degrés sur la diversité des activités et sur l'ensemble de la vie du département « Tenders and governmental vehicle » de Vehicle Engineering à Saint Priest (69).

Vous prendrez progressivement la responsabilité de certaines activités visant à assurer les processus administratifs, à faciliter l'organisation et la logistique de la section et des services qui la composent. Vous serez aussi responsable de la communication du département et l'organisation d'événements.
Les activités principales du poste sont:

- ** Assistant(e) département**

Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques Sodexo ; PI Planning
Accueil nouveaux arrivants / visiteurs.
Affichage section / Communication interne / externe section.
Commandes fournitures, petit matériel
Organisation des déplacements / notes de frais.
Support pour les déplacements complexes / Visas (Inde / Chine ) dans les sections.
Bien-être sur le plateau, cadre de vie.
Suivi/communication des sujets liés à l'environnement.
Tenue à jour de fichiers de suivi.
Actions d'amélioration continue.
- ** Support Communication**

Attractivité / mise en forme de nos supports de communication (vidéos, photos, papier, newsletter numériques ).
Modernisation des outils de communication.
Utilisation réseaux sociaux.
Priorisation / classification de l'information, en fonction des besoins des équipes pour travailler de manière efficace.
Accueil / communication autour des nouveaux arrivants.
Benchmark d'autres entreprises.
L'équipe « Tenders & governmental vehicle » emploie environ 60 salariés répartis dans 5 groupes d'environ 10 à 15 collaborateurs. En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser, et vous pourrez être amené(e) à vous coordonner certaines activités avec plusieurs départements.
Vous perfectionnerez votre efficacité, votre capacité d'organisation et votre rigueur.
Votre esprit d'initiative sera toujours le bienvenu. Une dose de fun n'est pas à exclure
Vous nouerez des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s'étendra au-delà de la fonction.
Vous serez accompagné/e dans votre développement par le responsable du département.
Vous préparez un BAC+2 en contrat d'alternance avec une spécialisation en Assistanat/ communication ou une licence pro dans ce domaine.
Vous êtes à l'aise avec les outils de traitement de données ;
Etes familiarisé(e) avec la gestion administrative ;
Vous maîtrisez le Pack Office y compris Office 365 et les techniques de gestion de documents et d'archivage ;
Vous savez gérer la relation avec les prestataires de service ;
Vous êtes intéressé(e) par la digitalisation des outils et des processus ;
Vous êtes tourné(e) réseaux sociaux Yammer, Facebook, LinkedIn, Twitter.
Votre niveau d'anglais est avancé.
Votre dynamisme, votre autonomie et votre proactivité seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela une touche de créativité, une capacité de communication et un contact humain pour finir de nous convaincre
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

**Nous connaître**

Avec des changements technologiques majeurs à venir qui bouleverseront notre façon de vivre, il est plus passionnant que jamais de travailler dans l'industrie du transport. Depuis 1927, le groupe Volvo propose des solutions de transport et d'infrastructure durables et efficaces essentielles à la prospérité de toute société. Chaque jour, nos camions, autobus, moteurs, engins de chantier et services financiers facilitent notre quotidien. Nous offrons une multitude d'opportunités de carrière au sein de nos différentes entités et marques commerciales, leaders sur leurs marchés. Toutes partagent une même culture fondée sur des valeurs de confiance, passion, performance, changement et réussite client.
** Volvo Group Trucks Technology** propose des services de recherche de pointe, d'ingénierie dernier cri, de planification des produits, d'achat et de support après-vente à Volvo Group Trucks et aux Business Areas. Au sein de Volvo Group Trucks Technology, vous ferez partie d'une équipe diversifiée et internationale de professionnels hautement qualifiés qui travaillent avec passion, se font mutuellement confiance et sont ouverts au changement pour garder une longueur d'avance. Nous faisons gagner nos clients.

**IdDemandeAuto**

139896BR

**Organisation**

Group Trucks Technology

**Région**

Auvergne-Rhône-Alpes

**Ville**

Lyon

**Type de poste**

Alternance

**Domaine d'activité**

Ingénierie

**Da
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