Assistant administratif - Paris, France - Ogeris France

Description

OGERIS FRANCE, est une société de sécurité privée qui accompagne depuis 15 ans de nombreux clients, dans leurs besoins en sécurité en France et déploie son savoir-faire spécifique et le savoir-être de ses équipes de protection des personnes et des lieux.

Vos missions :

• Vous assistez l'ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, établissement de devis, gestion des mails, gestion des relances, rédaction et envoi de courriers, mails et rapports (selon les procédures spécifiques de l'entreprise)
• Garantir classement et suivi des documents administratifs
• Gestion du courrier (envoie, rédaction et réception)
• Mise à jour des tableaux de bord en place et reporting
• La saisie et le suivi des factures
• La prise en charge des relances clients
• Participer à l'organisation et au développement des divers projets

Liste non-exhaustive

Vous aimez vraiment le contact, l'échange, le partage et le travail bien fait.

• Vous avez une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.
  
• Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.
• Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365.
• Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste.

Le poste est basé à Paris 4ème au siège social.