Assistant de Direction - Paris e, France - CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS
Description
Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l'Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires.Il a notamment pour missions de maintenir les principes éthiques de la profession, développer la compétence de ses membres, contribuer à la promotion de la santé publique et à la qualité des soins.
Le Conseil National de l'Ordre des Infirmiers recherche dans le cadre d'une création de poste un/une attaché de Direction en CDI, auprès du président et du Codir restreint.
Vos principales missions seront les suivantes:
- Assurer le secrétariat du président,
- Réaliser la gestion administrative des dossiers (Constitution, synthèses, suivis)
- Communiquer les actions décidées par la direction
- Faire le suivi et relances des tâches auprès des différents services, sous supervision du directeur adjoint
- Préparer des réunions et le compte-rendu
- Concevoir et faire le suivi de tableaux de bord Archivage
- Apporter des solutions logiques sur son domaine d'action
- Suivre le même projet sur plusieurs mois
- Préparation, participation et suivi des réunions ordinales + rédaction des PV
- Gérer et coordonner les événements internes (réunion du CNOI, réunion de Présidents, séminaires ,) relatif aux élus
Profil recherché:
De bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse sont indispensables. Curiosité, bon relationnel, goût du travail en équipe et dynamisme seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Vous avez à mínima une première expérience dans un emploi du même type et idéalement vous connaissez l'environnement du monde de la santé.
Une expérience auprès d'élus de la république (région, mairie, assistant parlementaire ) serait très appréciée.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques usuels et notamment Excel, ainsi que le fonctionnement des progiciels de GED de type Docushare. Vous avez un bon relationnel et êtes force de proposition.
Vous savez être réactif(e), adaptable et faites preuve de rigueur et d'organisation.
Date souhaitée de prise de fonction : dès que possible
Lieu de travail : Conseil national de l'ordre des infirmiers - 228 rue du Faubourg Saint Martin Paris
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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