Gestionnaire de Copropriétés - Aix-les-Bains, France - Fiderim

Fiderim

Entreprise vérifiée

Aix-les-Bains, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 18 ans sur les deux Savoie.
Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir.
Nous recrutons notre futur talent : un Gestionnaire de copropriétés (h/f), pour notre client, cabinet d'expertise spécialisé dans le syndic, la gestion et la transaction, basé sur Aix-les-Bains.
Cabinet en pleine croissance, qui se différencie par ses valeurs, et son équipe de professionnels passionnés.

Votre mission

Le futur Gestionnaire de copropriété aura les responsabilités suivantes:
1) La gestion des assemblées générales:

- Etablissement de l'ordre du jour, fixer les dates des conseils syndicaux et des AG
- Rédaction du compte rendu de gestion détaillé et apport de précisions dans les résolutions
- Animation et tenue des AG
- Rédaction et signature du procès-verbal

2) La gestion technique, administrative et juridique, ainsi que le suivi des travaux et sinistres:

- Visites des immeubles (en conformité avec le contrat de syndic) et rédaction du compte rendu de visite
- Répondre aux demandes des copropriétaires en respectant les délais prévus
- Souscription, négociation et suivis des contrats d'assurance et d'entretien des équipements de l'immeuble
- Superviser le suivi administratif des travaux, bon à payer des factures aux comptables, factures litigieuses
- Suivi physique des travaux (visites préalables à l'établissement des devis par les entreprises, réunions de chantier après validation des travaux par l'assemblée générale, réception des travaux ou assistance à la réception lorsqu'un maitre d'oeuvre a été désigné)
- Supervision et vérification du suivi administratif des dossiers sinistres qui sera effectué par l'assistante
- Suivi physique des sinistres (visite sur place à la survenance du sinistre, si besoin, prise des mesures d'urgence nécessaires à la conservation de l'immeuble, assistance aux visites d'expertise, engagement des entreprises chargées des interventions)
- Vérification des états datés après enregistrement par l'assistante de la partie administrative (procédure MUTA) et élaboration de la partie comptable avant envoi au notaire

3) La gestion comptable, financière et contentieux:

- Vérification des factures avant transmission à la comptabilité
- Vérification des comptes en fin d'exercice et élaboration du budget prévisionnel
- Savoir expliquer aux copropriétaires les appels de fonds, répartition, RGDD et annexes comptables
- Assurer la facturation des honoraires et vacations

4) Le conseil syndical avec vérifications des comptes et préparation ordre du jour:

- Préparation et tenue des conseil syndicaux
- Demander des devis qui seront proposés à l'ordre du jour de l'assemblée générale
- Vérification des dépenses/budgets

Votre profil

Vous êtes issu(e) de formation supérieure en immobilier / gestion et justifiez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous avez de bonnes connaissances techniques (bâtiment).
Vous avez un très bon relationnel et êtes orienté(e) satisfaction client.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et êtes bon communicant(e).
Vous aimez travailler en équipe.

Contrat à pourvoir en CDI, sur la base de 39 heures par semaine.
Salaire fixe + variables + tickets restaurant + mutuelle et prévoyance + véhicule de fonction.

Rejoignez une équipe solidaire et dynamique au sein d'un environnement agréable Venez apporter votre savoir-faire et votre bonne humeur au sein de cette équipe, qui n'attend que vous