Assistant de Direction de La Direction de La - Laxou, France - Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
il y a 2 semaines
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Assistant de direction de la Direction de la Stratégie, de l'Innovation, des Coopérations et de la Communication (DSICC)
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Un poste d'Assistant à temps plein (sur les grades d'Adjoint Administratif / Assistant Médico
- Administratif / Adjoint des Cadres Hospitaliers) est à pourvoir au sein de La Direction de la Stratégie Innovation Coopération Communication.
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE
Responsable de la Direction de la Stratégie, de l'Innovation, des Coopérations et de la Communication
Liens fonctionnels
Directeur adjoint chargé de la Direction de la Stratégie, de l'Innovation, des Coopérations et de la Communication
Cadre supérieur de Santé-Chargé de mission à la Direction de la Stratégie, de l'Innovation, des Coopérations et de la Communication
Responsables communications CPN et CH Ravenel
Community Manager
Responsable Centre de Documentation
Coordonnateurs PTSM 54 et 88
HORAIRES
Décompte heures
Durée journalière : 7h36
REPOS
Fixes le week-end
EXPÉRIENCE / FORMATION ou GRADE
Grade d'adjoint des cadres hospitaliers, AMA ou adjoint administratif
Niveau bac à bac +2
MISSIONS
Gestion de l'agenda du Directeur Adjoint, (en lien avec le secrétariat de direction du CH Ravenel pour les réunions sur le territoire des Vosges)
Mise à jour des agendas du chargé de mission, et du responsable de la DSICC
Accueil des rendez-vous de la Direction et préparation logistique des salles de réunion ad hoc (réservation des salles, ouvertures des salles et accueil café).
Préparation et organisation des réunions de travail (sollicitation des acteurs internes et externes notamment dans le cadre des coopérations).
Préparation des dossiers pour les réunions du Directeur Adjoint, du chargé de mission et du responsable (recensement de tous les documents nécessaires en lien avec l'objet des réunions : CR de réunions, notes diverses, conventions etc...)
Organisation des déplacements du Directeur Adjoint, du chargé de mission et du responsable : réservation de véhicule.
Gestion du courrier de la DSICC : frappe de courrier, de bordereaux d'envoi, suivi du chrono
Gestion des appels et de la messagerie de la DSICC : suivi des mails et classement informatique de tous les documents transmis à la DSICC dans les dossiers ad hoc
Gestion de l'espace partagé de la DSICC : classement des documents (papier et informatique)
Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus de réunion
Frappe et mise en forme de documents divers : notes, documents de travail, rapports, préparation de diaporamas
Élaboration et mise à jour des différents tableaux de bord de la Direction
Instruction des appels à projets et diffusion aux chefs de pôles responsables médicaux, cadres supérieurs de pôles et équipe de direction.
Élaboration de notes synthétiques de présentation de lAAP
Suivi et évaluation des appels à projets (déploiement, financement) en lien avec les directions fonctionnelles
Secrétariat de la Communauté Psychiatrique de Territoire (CPT) Sud Lorraine en lien avec le Responsable du service
Élaboration et suivi des enquêtes de satisfaction auprès des partenaires
Réalisation de tâches administratives dans le cadre du suivi des conventions de coopération : préparation des bordereaux et courriers de transmission des conventions de partenariats
Soutien administratif ponctuel pour les coordonnateurs PTSM et le service communication
Gestion des réservations de la salle de réunion de la Direction
QUALITÉS REQUISES
discrétion et respect des règles de confidentialité
bonne présentation
aptitude à la communication
sens de l'organisation
aisance téléphonique
esprit d'équipe et aptitude relationnelle
autonomie, esprit d'initiative
CONNAISSANCES
Word, Excel, power point et outlook
Internet
Connaissances en législation hospitalière
Bonne pratique rédactionnelle et connaissance des règles dactylographiques
Bonne maîtrise de la langue française
**PERSONNE À CONTACTER**
JANS Benoit
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
**ETABLISSEMENT**
Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou
Plus d'emplois de Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
-
Psychologue à Temps Plein
Laxou, France - il y a 5 jours
-
Psychologue Spécialisé en Psychologie Au Clip
Laxou, France - il y a 4 jours
-
Educateur(Trice) de Jeunes Enfants à Temps Plein
Laxou, France - il y a 1 jour
-
Adjoint Administratif Au Dim
Laxou, France - il y a 1 semaine
-
Chargé(E) de La Qualité Et Du Système
Laxou, France - il y a 2 semaines
-
Cadre de Santé
Laxou, France - il y a 1 jour