Hôte/hôtesse D'accueil en Entreprise - Plan-de-Cuques, France - groupe ETIC

groupe ETIC

Entreprise vérifiée

Plan-de-Cuques, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe Etic recherche des agents d'accueil en entreprise pour un site d'accueil

**1. Gestion de l'accueil**
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs
- Enregistrer les entrées et les sorties des visiteurs à l'accueil
- S'assurer de la bonne mise en place de l'espace physique de l'accueil
- Prendre les messages téléphoniques, orienter les interlocuteurs et fixer les rdvs si nécessaire
- Gérer les registres d'entrée de visiteurs, des intervenants de nettoyage et du véhicule de fonction à disposition des collaborateurs
- Tout support logistique (Taxis, Hôtels, préparation et remise en place des salles de réunion) pour tout le groupe
- Gestion des outils de secrétariat -(Neoscrren, Plastifieuse, badge, étiquettes, relieuse )
- Organisation des réunions internes (gestion de la fiche Visiteurs
- commande traiteur, salle, équipements.)

**2. Gestion du courrier et des colis**
- Traiter et suivre les expéditions (gérer l'affranchissement et code analytique, l'envoi des colis par Marseille Courses, UPS...
- Commander les fournitures expéditions auprès de La Poste, UPS
- Effectuer le tri et la répartition des colis
- Gérer le courrier o Tri o Suivi des RAR et enregistrement dans chrono courrier
- Gestion des fournitures

**3. Secrétariat**
- Secrétariat courant de la Direction générale : préparation de documents pour les comités ( imprimer, relier, ), impression de mails, soutien à la réception des visiteurs de la DG.

Nous recherchons avant tout des personnes motivées et sérieuses et disponible immédiatement

La maitrise de l'anglais est indispensable

Type d'emploi : CDI

Salaire : 11,27€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail